Gestionnaire en ressources humaines (h/f)

Le CDRS recrute un gestionnaire en Ressources Humaines H/F.
La Direction des Ressources humaines est composée de 11 personnes.

Sous la responsabilité du responsable du service, vos missions sont variées et polyvalentes. Elles concernent aussi bien la gestion des absences, la participation à l'organisation des formations que des missions administratives polyvalentes à dominante RH.
Missions principales :

Absentéisme :
- Assurer la saisie de l'absentéisme dans le système d'information RH Saisie des arrêts maladie.
- Suivre et mettre à jour les tableaux de bord RH.
- Organiser et suivre les convocations et expertises médicales ainsi que les saisines au conseil médical.
- Réception et suivi des demandes de Temps Partiel Thérapeutique

Formation :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents, des intervenants (formateurs) et des stagiaires.
- Assurer la gestion administrative de toutes les formations à déployer : saisie des dossiers de formation sur le logiciel de formation Gesform, suivi de l'activité formation sur tableaux de bord Excel, envoi des convocations pour l'ensemble des formations, constitution des dossiers formation des agents auprès de l'ANFH, suivi du plan de formation, prise de dates auprès des organismes de formation sélectionnés, inscription des agents auprès des organismes, gérer les conventions de formation (réception, vérification), archivage des dossiers des formations effectuées, réceptionner le courrier et l'analyser,
- Préparer les ordres de mission des agents et les faire valider, procéder à la mise en paiement des factures de prestations de formation.
- Assurer la logistique des formations en intra (Planning des salles, accueillir les intervenants et gérer le matériel, ouvrir et fermer des salles, préparer la logistique des salles).
- Assurer le suivi et le règlement des frais de déplacements et des congés de formation du personnel non médical de l'établissement.
- Gérer les demandes et les dossiers de stage. Transmission des candidatures aux responsables de services, lien avec les écoles, suivi des conventions, mise à jours des tableaux de bord

Cette liste est non exhaustive. A titre d'exemples, d'autres missions seront confiées telles que :
- Lancement et suivi des missions d'intérim
- Assurer le classement et l'archivage des documents RH.
- Rédaction de courrier
- Rédaction d'attestations et de certificats suite à la demande des agents.

Une formation et un accompagnement à la prise de poste est prévue au sein de l'équipe RH.

PROFIL RECHERCHE :

Cadre d'emplois des adjoints administratifs (catégorie C).

Qualités et savoir-faire :
- Conscience professionnelle et sens de l'organisation,

Experience: 2 An(s)

Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

QUI SOMMES NOUS ?

Le Centre Départemental de Repos et de Soins de Colmar (CDRS) est un établissement public de santé de 630 lits, situé à Colmar. Il accueille des personnes âgées ainsi que des personnes en situation de handicap.

L'établissement dispose de moyens matériels et humains qui permettent d'assurer dans les meilleures conditions ses missions de soins, d'accueil et d'hébergement ainsi que ses missions d'accompagnement des activités de la vie sociale.