Assistante administrative comptable et financière

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Rémunération statutaire + Complément de traitement indiciaire + RIFSEEP + adhésion au CNAS Descriptif de l'emploi Sous l'autorité de la Directrice de l'EHPAD, l'assistante administrative comptable et financière fera partie intégrante de l'équipe de Direction. Elle intègrera une équipe polyvalente et soucieuse de répondre de manière optimale aux besoins de nos résidents. Missions / conditions d'exercice Vous assurerez les missions comptables et financières suivantes :

En lien avec les fournisseurs
- Traitement et suivi des factures
- Mandatement et édition des bordereaux
- Réaliser des opérations de clôture
- Traitement des devis et réalisation des engagements
- Suivi des contrats de maintenance et de prestations de service
- Déclaration annuelle FCTVA
- Une connaissance de l’exécution comptable des marchés publics serait appréciée

En lien avec les résidents
- Facturation et suivi des règlements
- Traitement de l'Aide sociale
- Émission des titres et édition des bordereaux

En lien avec la Trésorerie
- Suivi de la Régie d'avance
- Suivi des emprunts

Analyse de données
- Réalisation de tableaux de bord
- Mise en place et suivi d'indicateurs financiers

Vous assurerez les missions administratives suivantes :

Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier des résidents

Admission des résidents
- Information auprès des familles et constitution du dossier

Secrétariat de direction
- Préparation des Instances et comptes-rendus
- Préparation, rédaction et suivi des délibérations
- Rédactions de courriers divers, affichages, notes...

Vous assurerez également des fonctions de coordination entre les différents services. Profils recherchés SAVOIR FAIRE
Compétences significatives en comptabilité
Connaissances de la M22
Connaissance des logiciels métiers spécialisés (Berger levrault, Hélios...)

SAVOIR ÊTRE
Veiller à l'application de la réglementation budgétaire et comptable
Savoir entretenir une relation sociale et bienveillante avec les résidents et les familles
Faire preuve de rigueur, d'efficacité et de réactivité
Capacité à prendre du recul dans un environnement dynamique et parfois sous pression.