Assistant pédagogique f/h

Le poste

Rattaché(e) à la responsable pédagogique de la marque, vous avez pour rôle d’assurer la gestion administrative de la pédagogie du campus. Vous constituez un relais administratif entre les étudiants(e), la direction et la responsable pédagogique.

A ce titre vos missions sont :

Contribuer à l’organisation de la vie pédagogique du campus

1. Récupérer les informations relatives aux absences étudiants et transmettre l’information pour le suivi
2. Gérer la saisie des bulletins de notes
3. Créer les comptes étudiants sur les différentes plateformes et leur transmettre
4. Assurer la gestion administrative de l’organisation des stages pour les étudiants
5. Assurer la gestion des certificats de travail pour les BTS
6. Préparer, avec la direction pédagogique, les conseils de classe
7. Participer administrativement au recrutement des formateurs (autorisation d’enseigner, transmission du livret d’accueil, …)
8. Gérer administrativement la relation avec le rectorat (gestion des enquêtes, envoi des dossiers destinés au rectorat et/ou centres d’examens)
9. Participer à la planification des cours
10. Envoyer les convocations au conseil de discipline
11. Envoyer la restitution (sanction ou non) du conseil de discipline

Organiser et mettre à jour les données

12. Mettre à jour les données sur les tableaux de bord
13. Gérer le stock de documentation

Eléments complémentaires :

Contrat à durée indéterminée de 35h à pourvoir le 9 juillet 2024.

Mutuelle d’entreprise, tickets-restaurant, prime de participation, Forfait Mobilité Durable.

Salaire : 24K € brut annuel (fixe + variable)

Le candidat

Profil recherché :

Compétences métier :

14. Maitrise de l’outil téléphonique (appels entrants et sortants)
15. Appétence pour les plateformes collaboratives et numériques E-Learning
16. Connaissances dans le domaine de la formation et de l’alternance seront un plus
17. Maitrise des principaux outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Powerpoint)

Qualités requises :

18. Excellent relationnel
19. Grande capacité d’organisation
20. Excellente expression orale et écrite
21. Capacité d’adaptation et polyvalence
22. Discrétion et confidentialité
23. Sens du service clients
24. Rigueur

Diplôme requis de niveau Bac+2 / Bac+3 en assistanat de Direction, RH ou DUT GEA.

Votre candidature

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