Gestionnaire administratif et financier (h/f)

Gestionnaire Administratif et Financier (H/F)

Rattaché(e) au Directeur Financier et des Systèmes d'Information, votre mission consiste à recueillir et traiter les informations, assurer le traitement et la gestion des dossiers administratifs, coordonner et/ou réaliser des activités de gestion financière et comptable en veillant à la bonne mise en œuvre de ces dernières.

Vos activités :

1. Gestion administrative et financière :
o Organise et suit les conditions d'exécution de contrats dans le périmètre de la DFSI (assurance, informatique, locaux, expertise-comptable).
o En appui de l'office manager, peut-être amené(e) à établir des commandes, via le logiciel ERP Odoo, de matériels, de fournitures, de consommables et vérifie la conformité des livraisons.
o Suit et fait respecter les procédures de commandes de prestations externes, des notes de frais et des frais de déplacement.
o Exerce un rôle de support : relaie les consignes de la direction, partage les informations utiles aux collaborateurs.
o Assure la communication et l'interface entre la direction et son réseau d'interlocuteurs.
o Conçoit, rédige, classe les courriers, rapports, notes, procédures, comptes-rendus, etc. du service financier.
o Prend en charge l'organisation matérielle des diverses relations qu'entretient la direction avec les services internes et organismes externes.
o Prend en charge le suivi financier des engagements contractuels (clients et fournisseurs).
o Prépare les règlements fournisseurs en respectant les dates d'échéances.
o Assure le suivi des facturations clients et les relances.
o Assure le suivi mensuel de la « saisie des temps » des collaborateurs.
o Collabore avec le prestataire CIR en recueillant et en transmettant l'ensemble des documents demandés.
2. Gestion administrative et comptable :
o Transmets les documents à l'Expert-comptable via le logiciel collaboratif Pennylane.
o Sélectionne le compte comptable pour chaque facture, réconcilie les transactions et les factures.
o Suit et met à jour le prévisionnel de trésorerie.
o Participe à l'évaluation des stocks et suit les immobilisations.
o Assure le contrôle analytique et budgétaire.
o Participe aux clôtures semestrielles et annuelles.
3. Gestion administrative des systèmes d'information :
o Assure la commande des matériels informatiques pour les collaborateurs.

Profil recherché :

De formation supérieure, de type Bac+2/3, assistant(e) de gestion PME/PMI, assistant(e) manager ou équivalent, vous justifiez d'une expérience confirmée d'au moins 3 ans dans un poste similaire. Vous avez un goût prononcé pour les chiffres et les saisies de données dans des systèmes informatiques performants. Vous êtes un(e) professionnel(le) doté(e) d'un esprit d'équipe et d'un réel sens du service. En véritable fonction support, vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et force de proposition dans la gestion quotidienne de votre activité. Votre capacité d'écoute et d'analyse, votre réactivité sont les meilleurs atouts pour réussir dans ce poste. Une très grande discrétion est indispensable.

PROFIL SOUHAITÉ :

* Expérience : 1 An(s)
* Savoirs et savoir-faire :
o Élaborer, suivre et piloter un budget
o Analyser les données financières pour optimiser les coûts
o Élaborer des prévisions budgétaires
o Gérer la trésorerie, le recouvrement
* Savoir-être professionnels :
o Faire preuve d'autonomie
o Faire preuve de rigueur et de précision
o Prendre des initiatives et être force de proposition
* Formations :
o Bac+3, Bac+4 ou équivalents
* Permis :
o B - Véhicule léger
#J-18808-Ljbffr