Assistant administratif / assistante administrative et comptable (h/f)

Type de contrat : CDD de 12 mois
Horaires : mi-temps soit 17h30/semaine (organisation horaire à convenir)
Rémunération : à définir selon expérience (mi-temps)

Missions principales :
- Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques.
- Gestion de la correspondance administrative (emails, courriers).
- Saisie et mise à jour des données dans les outils de gestion.
- Préparation de documents administratifs (rapports, comptes rendus, etc.).
- Support logistique pour les réunions et événements internes.
- Classement et archivage des documents.
- Suivi et relance clients et fournisseurs.
- Suivi des procédures administratives
- Mise à jour des données comptables

Compétences requises :
- Formation ou expérience en assistanat administratif ou domaine similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office, logiciels de gestion, teams).
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Capacité d'organisation et de gestion du temps.
- Rigueur et sens du détail.
- Autonomie et capacité à travailler en équipe.
- Maîtrise de l'anglais souhaité (portugais éventuellement)

Qualités personnelles :
- Sens de la confidentialité.
- Proactivité et esprit d'initiative.
- Bon relationnel et travail en équipe.

Experience: 12 Mois

Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité client,Comptabilité des opérations de marché,Comptabilité fournisseurs,Codifier une facture,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Assurer la gestion administrative d'une activité,Contrôler les recettes d'une entreprise,Élaborer des tableaux de bord,Établir un état de rapprochement bancaire,Réviser une procédure comptable,Superviser des opérations d'inventaire comptable,Utiliser les outils numériques

Langues: Anglais souhaité,Portugais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.