Secrétaire médical - cardiologie f/h

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé au Kremlin-Bicêtre, alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants. Il est reconnu pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. Il dispose également d'une maternité de niveau 3 et accueille 36 centres de référence maladies rares.

Date de parution

15/06/

Description du poste

Intitulé du poste

Secrétaire Médical - Cardiologie F/H

Métier

Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

HORAIRES : en 07H36 modulables dans le créneau 08h30-17h00 lundi à vendredi

Poste à pourvoir

Immédiat

Présentation du service

Le service de Cardiologie est composé 14 lits dHC, 8 lits de Soins Intensifs et 10 places dHDJ.

Composition de léquipe :

Équipe médicale :

1 Chef de Service, 1 PU-PH, 5 PH, 2 PHC, 2 Chefs de Clinique-Assistants, 1 Assistant, 6 Attachés, 5 internes

Équipe paramédicale :

1 Cadre paramédicale de DMU, 1 Cadre de Santé, 22 IDE, 17 AS, 1secrétaire hospitalière, 1 assistante sociale, 1 diététicienne, 4 secrétaires médicales. Kinésithérapeute, orthophoniste, équipes mobiles (douleur, soins palliatifs, diabétologie, gériatrie) participent également à la prise en charge du patient

Vos missions

Missions générales

Secrétariat de léquipe médicale :

- Accueillir et renseigner les patients.

- Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.

Missions permanentes

- Accueil : téléphonique, orientation et information des patients, des familles, des professionnels de santé.

- Correction et remise en forme des comptes rendus dhospitalisation dans ORBIS (USIC, HDJ, hospitalisation conventionnelle) et transmission aux services et médecins demandeurs.

- Frappe des courriers de consultations dans ORBIS + envoi. Déploiement de la reconnaissance vocale en cours.

- Courriers du service : ouvrir, trier et transmettre.

- Réception, diffusion et numérotation des examens médicaux internes et externes + numérisation et/ou classement dans les dossiers.

- Saisie des codages (diagnostic) de lHC + HDJ.

Missions ponctuelles et non spécifiques : (liste non exhaustive)

- Participation aux réunions de fonctionnement + réunion de service

Profil recherché

PRÉ-REQUIS
Formations et/ou qualifications requises :
- Titulaire du Baccalauréat ST2S.
- Concours interne AP.

COMPÉTENCES REQUISES

Connaissances particulières :

- Maîtrise des outils informatiques : logiciels utilisés Word, Power Point, Excel, Orbis.
- Maîtrise de l'orthographe et du vocabulaire médical.
- Connaissances en dactylographie.
- Notions d'anglais.

Qualités professionnelles requises :

- Discrétion
- Diplomatie
- Respect du secret professionnel
- Organisation
- Savoir travailler avec plusieurs médecins
- Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
- Capacité d'adaptation aux nouvelles organisations

Critères candidat

Corps et/ou grade cible

Assistant médico-administratif

Les avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION

- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)

AIDE A LINSTALLATION ET AU LOGEMENT

- Aide à linstallation (jusquà versés par lAGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires


AVANTAGES SOCIAUX

- Remboursement du passe Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables

- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

- Place en crèche selon disponibilités

- Stationnement dans lenceinte de lhôpital ou à proximité, parking vélos

- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

- Supplément Familial de Traitement (SFT) pour les parents avec enfant(s) à charge

- Accès à une offre de formation continue conséquente

- Accès à lespace détente : séances de relaxation