Un-une responsable administratif de la scolarité centrale - bureau des démarches administrative[...]

Un-une Responsable administratif de la scolarité centrale - bureau des démarches administratives - Servi

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Université de Corse - Pascal Paoli
* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
Afficher la rémunération pour les fonctionnaires

Missions
Le(la) responsable administratif est chargé(e) d’organiser et de coordonner l’ensemble des activités de scolarité centrale-démarches administratives.

Il aura une mission plus spécifique de coordination des activités financières transverses du service aux étudiants, ainsi que la charge de la bonne gestion des crédits dédiés au financement des mobilités pour stage.

Activités principales
- Animer et encadrer les équipes en charge de la gestion financière transverse et celle de la Scolarité centrale-bureau des démarches administratives.
- Définir et assurer les moyens financiers, matériels et techniques nécessaires à l’activité de la Scolarité centrale-bureau des démarches administratives.
- Coordonner, gérer et suivre l’ensemble des procédures en lien avec les stages.
- Assurer la gestion financière relatives aux mobilités pour stages dans le cadre du «pianu d’accumpagnamentu-vita studientina 2024/2028» de la Collectivité de Corse.
- Travailler en réseau, assurer le lien avec les secrétariats des composantes pédagogiques.
- Veiller à la bonne gestion des démarches administratives et à la continuité de service aux étudiants.
- Contrôler la régularité des procédures et leur application pour prévenir le contentieux.
- Organiser et mettre en œuvre l’inscription administrative des étudiants. Veiller à l’encadrement et à la formation des saisonniers du pôle des inscriptions.
- Développer toutes les évolutions organisationnelles et techniques nécessaires en lien avec les orientations stratégiques définies ou dans le cadre d’adaptations règlementaires.
- Assurer la bonne circulation de l'information avec les acteurs de la vie étudiante; planifier et mettre à jour les actions de communication en direction des usagers (étudiants);
- Proposer des actions de développement et d’amélioration des opérations de gestion administrative.
- Participer étroitement au développement de l’application PEGASE.
- Instruire en lien étroit avec la VP vie étudiants les thématiques soumises au vote du conseil de la formation et de la vie universitaire (CFVU).


Profil recherché

Niveau de diplôme attendu: Niveau Bac+2/+3

Domaine de formation: Gestion de projet, gestion administrative, management


Niveau d'études minimum requis

* Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2


Compétences attendues

- Connaître l'offre de formation des composantes de l'Université de Corse ;
- Connaître l'organisation de l'enseignement supérieur et en assimiler les réformes régulières ;
- Connaître les techniques générales de gestion administrative ;
- Connaître la règlementation des activités de scolarité et la gestion du cursus et des stages étudiants ;
- Manager et animer une équipe
- Maîtriser les méthodes de conduite de projet (structurer, planifier et suivre les différentes phases du déroulement d'un projet)
- Anticiper les éventuelles difficultés en identifiant les potentiels points de blocage dans le développement d'un projet
- Élaborer et rédiger des notes d'information, des documents de synthèse…
- Expliquer et faire appliquer les textes réglementaires dans le domaine du cursus de l'étudiant
- Connaître les applications et outils spécifiques des activités de scolarité ;
- Maitriser le Pack Office ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Savoir respecter l'organisation hiérarchique ;
- Savoir gérer la confidentialité des informations et des données ;
- Corsophonie appréciée.


Éléments de candidature

Documents à transmettre : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.


Qui sommes-nous?

Fondée en 1765 et rouverte en 1981, l’Università Di Corsica Pasquale Paoli est une structure de formation et de recherche résolument ancrée dans son territoire, en prise directe avec les grandes problématiques locales, nationales et internationales.

Pluridisciplinaire, l’Università propose plus de 100 diplômes du niveau bac au doctorat, délivrés par 8 facultés, instituts et écoles. L’intérêt constant de l’insertion de ses 5000 étudiants s’appuie sur des formations à fort contenu professionnalisant, en accord avec les grandes problématiques de développement de son territoire.

L’identité scientifique de l’Università s’articule autour de 8 projets structurants labellisés par le CNRS. Chacun de ces projets allie recherche fondamentale et appliquée dans une perspective de développement territorial débouchant sur des réalisations concrètes à haute valeur ajoutée.


Descriptif du service

Le service aux étudiants pilote l’ensemble des dispositifs de vie étudiante et de campus. Il assure un rôle d’interface essentiel avec l’étudiant et gère les aspects administratifs du cursus de l’étudiant.

Le service aux étudiants est placé sous la responsabilité de la vice-présidente en charge de la vie étudiante. Il comprend une équipe de 12 agents structurée en 3 bureaux: Scolarité centrale (démarches administratives, stages…); Promotion de la vie de campus et de l’orientation; Accompagnement, soutien et écoute des étudiants.

Le poste à pourvoir concerne spécifiquement le périmètre des démarches administratives – Scolarité centrale et de la gestion financière transverse du service aux étudiants.

Ce bureau est en charge de l’ensemble les activités administratives communes aux filières de l’établissement, depuis l’inscription administrative de l’étudiant, jusqu’à la délivrance des diplômes. Il a également une mission importante d’accueil, d’information et d’orientation des étudiants pour toutes les démarches administratives liées au cursus (remboursement de droits d’inscription, gestion et suivi conventions et financement de stage…)

Pic d’activité à prévoir en période d’inscription administrative des étudiants.

Vacant à partir du 28/04/2025.

#J-18808-Ljbffr