Assistant(e) administratif(ve) rh

Missions de la DRH

La gestion des ressources humaines constitue une fonction stratégique au sein d’une collectivité.

Elle anticipe et gère l'adaptation des compétences individuelles et collectives aux besoins futurs de la collectivité. Elle assure une gestion des situations individuelles respectueuses du statut, et accompagne les agents dans leurs parcours professionnels.

La Direction des Ressources Humaines de la ville de Saint-Martin-d'Hères est organisée de la manière suivante :

• un service Gestion administrative du Personnel

• un service Compétences et Evolution Professionnelle

• un service Stratégie et Coordination

• un pôle Missions Transversales Accompagnement Agent, composé de :
- 5 référents
- 3 assistantes

Au sein du Pôle Missions Transversales Accompagnement Agent, en collaboration avec les 2 autres assistantes, vous serez amené(e) à exercer vos fonctions en transversalité avec les autres services de la Direction des Ressources Humaines. Vous les accompagnerez dans l’organisation et le traitement de certains dossiers. Vous assurerez également l’accueil physique et téléphonique de la Direction des Ressources Humaines sur des temps dédiés.

Gestion administrative générale

• Assurer l’accueil physique et téléphonique de la Direction

• Réception et affectation des courriers aux différents services de la Direction RH

• Assurer le suivi et le classement de certains courriers

• Préparation des dossiers des jurys de recrutement

• Réservation des salles de réunion

• Ouverture et fermeture des salles dédiées aux formations

Missions spécifiques et/ou transversales

• Formation : suivi budgétaire, clôture et archivage des dossiers individuels

• Gestion des conventions de stage

• Gestion administrative des dossiers liés à la mobilité (Plan Déplacement Agent, Forfait Mobilité)

• Gestion des emplois d’été

• Gestion des frais de déplacement

• Participation à l'activité générale du Pôle, aux différentes réunions, et aux projets de la Direction.

• Vous maîtrisez les outils bureautiques et numériques (internet, intranet, applications métiers, Libre Office, outils de bureautique...).

• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve) et avez du discernement dans l’exercice de vos missions. Vous faites preuve d’initiative et d’anticipation.

• Vous appréciez de travailler en équipe et en autonomie.

• La polyvalence est un de vos atouts.

• Vous avez des qualités d'écoute, de dialogue et de communication.

• Vous avez le sens du service public et de l’action publique.

• Vous aimez les challenges et vous savez vous adapter à des situations d’activité intense.

• Vous faites preuve d’une grande discrétion en préservant la confidentialité des informations.

• Vous maîtrisez les règles d'orthographe et de grammaire.

Conditions

Conditions d’exercice particulières

• Horaires en lien avec l'application des 1607h au sein de la collectivité

• Travail en transversalité

• Disponibilité nécessaire

• Organisation des congés permettant d'assurer la continuité du service

Conditions de rémunération

• Traitement de base aux conditions de la Fonction Publique Territoriale (FPT)

• Régime indemnitaire tenant compte des fonctions, des sujétions, de l'expertise et de l'engagement professionnel (RIFSEEP)