Assistant / assistante administration des ventes (h/f)

Description du poste :
A la recherche d'un poste polyvalent au cœur d'une école d'ingénieurs nationale pour répondre aux enjeux de demain ?
Le campus CESI de Reims recrute, dans le cadre d'une création de poste, son/sa nouveau(lle) Assistant.e Administration des Ventes en CDI !
Être Assistant.e Administration des Ventes au sein de CESI, c'est s'assurer la gestion administrative des dossiers candidats et logistique des formations en lien avec l'ensemble des équipes commerciales et administratives.
Concrètement, quelles seront vos missions ?***Vous administrez les dossiers des étudiants inscrits, en vérifiant leur bonne complétude.
* Vous assurez l'édition des conventions de formation, en vérifiant les informations transmises par les candidats et les entreprises ;
* Vous êtes en charge du suivi des règlements de la CVEC auprès des étudiants concernés.
* Vous avez en charge la récupération des accords de prise en charge auprès des OPCOs et des bons de commandes auprès des entreprises ;
* Vous gérez la facturation des contrats d'apprentissage dans le respect des échéanciers et assurez un reporting auprès de la Responsable Scolarité et du Responsable de Département ;
* Vous participez et intervenez en soutien sur l'organisation des différents évènements de l'établissement.
* Vous êtes en charge de formuler les demandes d'achats via le logiciel dédié.
Pourquoi intégrer CESI ?
Nous choisir, c'est travailler en collaboration avec une équipe dynamique et passionée, pour partager, échanger et faire évoluer les pratiques !
C'est aussi savoir se remettre en question pour toujours plus de qualité pour nos clients et s'adapter régulièrement au changement.
Description du profil :
Pourquoi CESI est fait pour vous?
1. Vous êtes doté(e) d'une rigueur administrative pour suivre au mieux les dossiers des candidats (suivi des pièces et enregistrement).
2. Vous avez un excellent relationnel vous permettant d'assurer la relation client auprès des OPCOs et des entreprises.
3. La connaissance de l'outil CRM Salesforce serait un plus (mais la formation en interne est assurée si ce n'est pas le cas).
4. Vous êtes motivé·e, autonome et organisé·e.
5. Vous avez une aisance téléphonique et savez mettre vos qualités au service du métier de l'assistanat, rejoignez-nous !
Contrat : CDI - 26k€ à 27.5k€ fixe annuel brut sur 13 mois.
Horaires : 39h hebdomadaires
Avantages :***Mutuelle prise en charge à +90%
* Tickets restaurants pris en charge à 60%
* Primes de Participation et Intéressement
* PEE et PERCO
* 6 semaines de CP et 3 semaines de RTT par an
* Télétravail possible jusqu'à 8 jours par mois

Experience: Débutant accepté

CESI est une école d'ingénieurs qui fait de la promotion sociale par l'excellence un modèle de réussite. Rejoignez un environnement stimulant où l'esprit d'équipe, la diversité des projets et l'autonomie ne font qu'un. Découvrez une école qui a su développer un modèle unique et se donne les moyens au quotidien de relever les grands défis de l'époque. Nos 25 campus, 28 000 étudiants, 8000 entreprises partenaires et 106 000 alumni témoignent de l'impact de CESI au niveau nationa...