Vos activités principales
Être le contact privilégié des agents du périmètre du SGC, et plus particulièrement ceux de la DDETS, pour toutes les questions relatives à leur situation administrative et financière.
Instruire les dossiers concernant l'ensemble des agents, quel que soit leur ministère d’appartenance
Expertiser les demandes des agents, les informer et les conseiller
Référent.e en matière d’avancement :
- suivi et préparation de la campagne
- gestion des dossiers
- mise à jour de la documentation réglementaire relative aux domaines d’intervention
Référent.e en matière de primes (IFSE – CIA) :
- suivi des campagnes annuelles CIA, revalorisation IFSE
Référent.e NBI :
- établissement et suivi de la cartographie NBI
- suivi de la procédure d’attribution, de retrait
- mise à jour de la documentation réglementaire
Tenue et mise à jour de la liste universelle des agents.
En binôme (répartition de la gestion des agents par porte-feuille) :
La gestionnaire ressources humaine à en charge la gestion quotidienne des agents :
- la tenue à jour des dossiers individuels des agents (papier, informatique)
- l’administration quotidienne du logiciel du temps de travail CASPER
- la gestion des accidents de service et maladies professionnelles (traitement des factures inhérentes aux maladies professionnelles et accident de service et mise en paiement des rentes).
- l’instruction et du suivi des dossiers relatifs aux CLM, CLD, TPT et au travers de ceux -ci des relations avec le comité médical, la commission de réforme et les médecins experts.
- les relations avec l’assistante sociale (permanences, saisines)
- la mise en paiement des indemnités de service fait (astreintes, heures supplémentaires)
- les changements de situation à signaler aux gestionnaires : prise de fonction, départ, état civil, détachements, temps partiels
- les notifications individuelles de changement de situation (échelon, grade…)
- la gestion des campagnes Forfait Mobilité Durable, Compte Epargne Temps
- Instruction des demandes de télétravail
Des bilans sur l’activité peuvent être réalisés à la demande des différentes directions.
En fonction des calendriers des différentes campagnes et des charges de travail, il pourra vous être demandés de venir en renfort des collègues de l’unité.
Cette fiche de poste sera susceptible d’évoluer en fonction de l’évolution des objectifs du SGCD.
Connaissances techniques :
- Informatique (maîtrise) ;
- Connaître l'environnement professionnel (maîtrise à acquérir) ;
- Compétences juridiques (pratique à acquérir) ;
- Connaître la réglementation en matière de gestion du personnel (maîtrise).
Savoir-faire :
- Savoir s'organiser (maîtrise) ;
- Savoir travailler en équipe (maîtrise) ;
- Savoir analyser (maîtrise) ;
- Savoir rédiger (maîtrise) ;
- Savoir appliquer la réglementation (maîtrise).
Savoir-être :
- Savoir accueillir (maîtrise) ;
- Savoir s'adapter (maîtrise) ;
- Avoir le sens des relations humaines (maîtrise) ;
- Savoir s'exprimer oralement (maîtrise) ;
- Savoir communiquer (maîtrise).
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