Gestionnaire administratif et financier h/f

Objectifs du poste
Positionné au sein du pôle « administratif et financier » de la Direction de la formation, la/le gestionnaire administratif et financier a pour mission de réaliser les opérations de dépenses des projets d'attractivité et de formation portés par l'établissement. Il s'agit notamment des projets lauréats de l'AMI Compétences et Métiers d'Avenir et d'autres projets que la direction sera amenée à gérer. Il/elle veillera à la conformité juridique et financière des actes réalisés et participera aux opérations de clôture.
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Missions
- Contrôler l'éligibilité des dépenses et réaliser les actes de dépenses correspondants : expression du besoin, commande, engagement juridique, service fait et pièces justificatives, marché (respect des seuils et clés CCM)
- Engager les dépenses et préparer la liquidation (dépenses de fonctionnement et investissement)
- Suivre les budgets des projets : suivi de l'exécution budgétaire, contrôle de gestion sur les achats, détection des anomalies
- Gérer les demandes de recrutement associées aux projets : constitution du dossier de recrutement et transmission à la DRH, suivi de la masse salariale
- Contribuer au dialogue de gestion interne au service, coopérer entre les services métiers (direction des affaires financières, agence comptable, pôle Achats), en particulier avec la cellule de gestion des projets de recherche et de formation
- Recenser les opérations à inscrire en clôture
- Saisir les données dans le logiciel financier PEP Premium
- Emettre les ordres de mission relatifs aux déplacements des personnels et étudiants concernés
- Assurer les réservations des moyens de déplacement et d'hébergement du personnel et des étudiants ainsi que les remboursements des frais de déplacement