Entreprise familiale à taille humaine, spécialisée dans les Travaux Publics (matériaux et transport). Composée d'une quinzaine de salariés, la société propose aux clients, particuliers et professionnels, la location de camions, la vente de matériaux de construction et sa livraison.
Aujourd'hui, pour garantir le bon fonctionnement des différentes activités, nous recherchons un Assistant ADV. Afin d'épauler la Direction dans les activités courantes, nous recherchons une personne très polyvalente pour intervenir sur des tâches administratives ADV/Comptabilité.
Vous réalisez les missions suivantes :
ACCUEIL & ADMINISTRATIF
- Gestion des appels, de la boîte mail et du courrier
- Commande des fournitures de bureau et gestion des stocks
GESTION COMMERCIALE / ADMINISTRATION DES VENTES
- Mise à jour du logiciel et des comptes clients Carsabe
- Demandes den-cours et préparation des offres de prix
- Gestion administrative de la commande, selon process de lentreprise
- Relai d'information client en lien avec la relation commerciale : fermeture de lentreprise, MAJ des tarifs, etc
FACTURATION (MATERIAUX et TRANSPORT)
- Préfacturation, saisie, ouverture de compte
- Facturation et gestion des avoirs
- Gestion des relances
- Possibilité de faire quelques tâches comptables
EXPLOITATION
- Etablissement des plannings de transport en fonction des commandes et des disponibilités des camions
- Gestion des remontées chiffrées des sites, mises à jour de données, saisie informatique
- Relai administratif des collaborateurs sur site
- Reporting
Liste non exhaustive
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