Chargé(e) de gestion administrative et financière - pole territorial albigeois bastides

Chargé(e) de gestion administrative et financière - POLE TERRITORIAL ALBIGEOIS BASTIDES

Le Pôle Territorial de l'Albigeois et des Bastides (PETR) recrute un(e) Chargé(e) de Gestion Administrative et financière à temps plein.

Le Pôle Territorial de l'Albigeois et des Bastides est un syndicat mixte qui regroupe 5 Communautés de Communes (soit 100 communes pour près de 60 000 habitants) :

* CC Carmausin-Ségala
* CC Centre Tarn
* CC des Monts d'Alban et du Villefranchois
* CC du Cordais et du Causse
* CC Val 81

L'équipe technique du Pôle est constituée actuellement de 7 personnes.

Sous l'autorité du Président et du Directeur et en lien avec l'ensemble de l'équipe d'animation du Pôle Territorial, le(a) Chargé(e) de Gestion Administrative et financière aura comme principales missions l'administration générale, la gestion financière et budgétaire ainsi que la gestion des ressources humaines.


Missions

Administration Générale :

* Accueil physique et téléphonique
* Gestion du courrier (rédaction, suivi, affranchissement)
* Gestion de l'information, classement et archivage de dossiers
* Appui à la préparation de réunions (réservations de salles)
* Rédaction des Délibérations/Arrêtés règlementaires et transmission au contrôle de légalité

Gestion financière et budgétaire :

* Préparation des documents budgétaires, exécution et suivi budgétaire
* Veille sur les opérations comptables
* Réalisation des opérations budgétaires de fin d'année

Gestion des ressources humaines :

* Gestion et suivi des dossiers du personnel, suivi des formations, gestion des absences
* Rédaction des contrats de travail ou arrêtés individuels
* Établissement des bulletins de paie
* Préparation et suivi des indemnités des élus
* Suivi DSN mensuelle (Déclaration Sociale Nominative)
* Déclarations de charges trimestrielles et annuelles
* Suivi des remboursements des frais de missions des agents/élus

Autres missions :

* Assistance à la gestion du Programme LEADER
* Appui aux missions des agents
* Suivi de l'entretien des véhicules de services
* Mise en ligne des documents officiels (Délibérations, Procès-Verbaux)
* Mise à jour du site Internet du PETR
* Gestion du stock de fournitures et de petit matériel, suivi des achats


Profil recherché

Formation : BAC+2 prioritairement spécialités comptabilité, finances, administration des collectivités locales, ressources humaines ; avec expérience dans un poste similaire.

Connaissances :

* Connaître et savoir mettre en œuvre les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57)
* Connaître le suivi des carrières des agents titulaires et contractuels dans la Fonction Publique Territoriale
* Connaître l'environnement des collectivités territoriales

Savoir-faire :

* Maîtrise des outils informatiques exigée (Word, Excel, Powerpoint)
* Connaissance des logiciels Proxima AGEDI (RH, FIN et ACTE) serait un plus

Savoir-être :

* Sens du service public et de l'accueil
* Rigueur, qualités rédactionnelles
* Autonomie dans le travail avec aptitudes pour le travail en équipe
* Respect du devoir de confidentialité (secret professionnel, devoir de réserve)

Informations complémentaires :

* Recrutement souhaité pour le 1er septembre 2025 (période de tuilage d'un mois avec l'agent actuellement en poste)
* Rémunération selon grille FPT « rédacteur », catégorie B et régime indemnitaire (RIFSEEP) en fonction de l'expérience
* Poste basé à Albi
* Permis B indispensable (véhicules de services à disposition - usage du véhicule personnel exceptionnel)
* Prestations CNAS (Comité des œuvres sociales)
* Participation employeur contrat prévoyance CDG 81/Collecteam
* Réunions ponctuelles à prévoir après 18h00 ou en soirée (Conseils Syndicaux, Conférences des Maires, Conférences Grand Public, comité de programmation Leader)

Envoi des candidatures uniquement par courriel avec lettre de motivation et CV avant le 19/05/2025 à :

Pôle Territorial de l'Albigeois et des Bastides
A l'attention de Monsieur le Président
14 Chemin de Pradelès
81000 ALBI
05.63.36.87.01
Contact : contact@ptab.fr

Poste ouvert sur le grade suivant de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur

Vacant à partir du 01/09/2025

#J-18808-Ljbffr