Assistant achats h/f

Activités

MISSION PRINCIPALE :

Au sein du service ACHATS et sous la direction du Responsable de service, vous appuyez l’équipe ACHATS sur le bon pilotage de l’ensemble des contrats.

ACTIVITES DU POSTE:

HSEQ-DD
- Vous menez vos missions dans le respect de notre politique HSE, plus particulièrement dans le suivi du respect du Manuel STR par nos fournisseurs et prestataires.

Organisation
- Vous constituez et préparez les dossiers pour les réunions avec les fournisseurs (mise en forme les documents contrats, compte-rendu, rapports, consultations et appels d’offres, courriers…)
- Back Up LOGEDIF :
✓ Vous suivez les commandes clients ;
✓ Vous traitez les commandes expédiées ;
✓ Vous suivez les approvisionnements ;
✓ Vous traitez les litiges
- Vous assurez le suivi de nos fournisseurs et prestataires ainsi que de nos sites en travaux par la méthode LEAN MANAGEMENT

Pilotage et Contrôle
- Vous assurez le suivi des contrats passés avec les fournisseurs ainsi que les prestations planifiées et gérer leur date d’échéance
- Vous suivez les demandes de dépannage ainsi que les réclamations de nos équipes terrain
- Vous maintenez la documentation fournisseur réglementaire à jour (Kbis, assurance, lutte contre le travail dissimulé…).
- Vous exploitez les rapports d’activité et consolidez les taux de service

Gestion
- Vous gérez notre portail achats interne nommé e-cap permettant d’assurer les achats auprès des fournisseurs et la gestion contractuelle du service
- En lien avec notre service comptabilité, vous participez à la bonne gestion de la facturation et de la refacturation des différentes prestations fournies. Vous fournissez également l’échéancier des factures à recevoir et à établir
- Vous participez à la préparation des réunions annuelles en binôme avec nos acheteurs
- Vous participez à la rédaction des cahiers des charges d’Appel d’Offres en binôme avec nos acheteurs

Contexte et environnement

En lien avec les sites et la direction opérationnelle.
Déplacements possibles ( en structure et sur les sites ).
Poste à pourvoir sur Reuil-Malmaison, au siège, ou sur notre plateforme de St Avertin