Au sein d'une mairie vous serez en charge d'assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires (Moyenne paies/90 agents.
Missions :
- Accueillir et renseigner les agents ;
- Tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents (papier et dématérialisé) ;
- Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière ;
- Rédaction d'actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, arrêtés etc.) ;
- Transmission des actes au contrôle de légalité et au centre de gestion ;
- Rédaction de divers documents (certificats administratifs, diverses attestations, comptes rendus, courriers...) ;
- Suivi du registre du personnel ;
- Contribue à la préparation et l'instruction des dossiers retraites ;
- Saisit les éléments de gestion administrative du personnel et de suivi de la masse salariale dans le SIRH ;
- Contribue au recueil et à l'agrégation des données pour alimenter le rapport social unique ;
- Paie : préparation, traitement, contrôle, mandatement et élaboration des déclarations mensuelles ou annuelles et états de charge ;
- Gestion administrative de l'absentéisme (maladie, accident de service, maladie professionnelle...) ;
- Contribue à assurer le suivi des dossiers à présenter en instances médicales ;
- Suivi des rendez-vous avec la médecine préventive ;
- Suivi administratif des congés annuels, compte-épargne temps, autorisations spéciales d'absence.
Gestion des emplois et développement des compétences:
- Gestion des demandes d'emploi, des demandes de stage ;
- Appui administratif dans le processus de recrutement ;
- Suivre et gérer les demandes de formation ;
- Appui administratif dans la procédure annuelle d'entretiens professionnels de la convocation à la notification du compte rendu ;
- Participe à l'organisation des instances paritaires.
Vous avez une expérience avérée sur un poste similaire. Idéalement, vous connaissez la fonction publique.
Poste ouvert aux contractuels et aux agents
Rémunération statutaire + RIFSEEP + 13ème mois + TR- Possibilité de télétravail
Experience: 2 An(s) - en gestion RH
Compétences: Gestion administrative du temps de travail,Législation sociale,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Utiliser les outils numériques,Logiciel SIRH,Gestion des RH,Maîtrise de l'outil informatique/bureautique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
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