Chargé de mission rh f/h

Chargé de mission RH F/H

Ressources Humaines

Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. Ensemble, nous co-construisons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent l'attractivité des territoires.

En 2024, le Groupe a connu une croissance significative avec un chiffre d'affaires de 7 milliards d'euros. Présent dans 13 pays, nos 68 100 collaborateurs œuvrent chaque jour à la proposition d'une alternative crédible à la voiture individuelle et ainsi à l'accélération de la transition écologique.

Notre ambition est d'imaginer et de déployer des mobilités sûres et durables, au service de chaque territoire, pour une meilleure qualité de vie de tous et de chacun.

Contexte :

Keolis Alpes Maritimes, filiale interurbaine du Groupe Keolis, appartient au Secteur Bleu Azur (Alpes Maritimes) et dont le siège social est localisée à Antibes.

Keolis Alpes Maritimes génère un chiffre d'affaires de 36 M€/an avec 300 collaborateurs, 170 véhicules et possède 4 sites d’exploitation (Antibes, Valbonne, Vallauris et Vence).

Cette filiale exploite des lignes régulières, des lignes scolaires, réalise des activités de transport tourisme, occasionnel et périscolaire.

Dans le cadre d'un remplacement de personnel, le Service Ressources Humaines recherche son futur Chargé de mission RH F/H.

Missions :

Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable Ressources Humaines, votre rôle consistera à contribuer au bon fonctionnement du service ressources humaines, à assister le Responsable Ressources Humaines sur des thématiques généralistes et à participer à la mise en œuvre de la politique des Ressources Humaines de l’entreprise.

Gestion administrative & Paie :
- Assurer le suivi administratif et la bonne tenue des dossiers des collaborateurs (élaboration des contrats, avenants, suivi des périodes d’essai et probatoires, réalisation des Exit interviews, etc.) ;
- Gérer les dossiers d’embauche, y compris les formalités administratives, et transmettre les informations au CSP Paie ;
- Contribuer à la rédaction d’attestations et autres courriers à destination des salariés ;
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers en lien avec les organismes sociaux (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, Action Logement, etc.) ;
- Apporter ponctuellement son aide à la Chargée Paie et Comptable dans le cadre du traitement mensuel de la paie ;
- Transmettre aux agences ETT la liste des renouvellements ou fins de missions de travailleurs intérimaires. Vérification et signature électronique des contrats de mise à disposition.

Reporting :
- Participer à l’élaboration et au suivi des tableaux de bord RH (indicateurs de performance, recrutement, entretiens professionnels, index de l’égalité professionnelle, effectifs salariés et intérimaires) ;
- Suivre la bonne réalisation de différents entretiens managériaux : entretiens professionnels, entretiens de fixation et évaluation des objectifs annuels, entretiens de réaccueil, etc. ;
- Actualiser régulièrement les tableaux de suivi filiale et régionaux (BDESE, formation, SIRH, etc.).

Recrutement et intégration :
- Gérer l’ensemble du processus de recrutement :
- Analyser les besoins en personnel (actuels et futures) avec les responsables de services ;
- Rédaction et diffusion des annonces (en interne et externe), expression de besoin auprès des ETT ;
- Présélectionner les candidatures, réalisation des entretiens, organisation des tests d’entrée et des enquêtes administratives ;
- Retours aux candidats (ou agences interim) : embauches validées, refusées, ou mises en vivier.
- Coordonner l’intégration des nouveaux collaborateurs (parcours d’intégration, suivi des premiers mois) ;
- Participer à la stratégie de marque employeur et au développement des partenariats (agences ETT, France Travail, portes ouvertes, forums emploi, etc.).

Projets RH transversaux :
- Participer à divers projets RH : digitalisation des procédures et de la communication interne, qualité de vie au travail, etc. ;
- Proposer et mettre œuvre des actions d’amélioration continue des processus RH ;
- Contribuer à la conduite d’enquêtes internes pour mesurer la satisfaction et l’engagement des collaborateurs ;
- Organiser des évènements RH en faveur des salariés (forum Action Logement, session d’information retraite, etc.) ;
- Traiter et suivre les demandes de prises en charge des actions de formation par l’OPCO ;
- Créer ou mettre à jour les fiches de postes ;
- Participation au processus d’organisation des élections professionnelles.

Profil recherché :

De formation Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines, et/ou une expérience significative d’au moins 2 ans dans la gestion des ressources humaines.

Spécificités :

Déplacements possibles sur les différents dépôts, et dans les locaux de partenaires Emplois

Compétences et qualités requises :
- Rigueur et bonne organisation
- Aisance relationnelle et capacité d’écoute
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Esprit d’analyse et force de proposition
- Bonne capacité rédactionnelle et de synthèse
- Travail en équipe et en transverse avec les autres Services
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint…)

Pourquoi nous rejoindre ? :

Travailler chez Keolis, c’est l’opportunité de bénéficier :

·De formations variées et adaptées à votre parcours professionnel grâce à notre Institut Keolis

·D’une politique de mobilité interne

·D’un programme de cooptation pour rendre nos salariés ambassadeurs de Keolis (versement de primes selon modalités)

C’est également s’intégrer au sein d’un groupe aux valeurs fortes :

·Un modèle managérial favorisant des relations professionnelles solides

·Une ambition de devenir leader de la mobilité bas carbone et d’améliorer ses performances environnementales (prévention des pollutions, optimisation de la consommation d’énergie…)

·Une politique inclusive : Keolis s’engage en faveur de la diversité ainsi que de l’égalité des chances. Toutes les candidatures seront traitées avec attention et de manière confidentielle. Tous nos postes sont ouverts pour les personnes en situation de handicap.

Information complémentaire :

Si votre poste est en lien direct avec la sécurité des personnes et des biens vous serez susceptible de faire l'objet d'une enquête administrative.

Décret n°2017-757 du 3 mai 2017 et n°2022-770 du 2 mai 2022

Rejoignez Keolis : Épanouissez-vous, transformez le secteur des transports et faites la différence chaque jour.