Dipn95 cpn cergy gestionnaire administratif au secrétariat de l‘etat-major de circonscription

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales

Coordinations des missions / gestion de l’agenda, filtrages des interlocuteurs, accueil physique et téléphonique, rédaction des dossiers et lettres. Gestion du courrier : enregistrement du logiciel ALICE, organisation, distribution et transmission. Diffusion des notes de services, Suivi des affaires signalées. Gestion administrative de l’accueil de stagiaires externes (étudiants, policiers municipaux, PRE, ect.), gestion de la documentation interne du service, traitements de dossiers ponctuels, rédaction de projets de réponse au regard d’éléments transmis pas les services gestionnaires. Suivi des conventions PM/PN, recensement des festivités et procurations

Statistiques mensuelles et ponctuelles.

Votre environnement professionnel

Activités du service : Secrétariat Chef de la Circonscription de la Police Nationale de Cergy, gestion du courrier, suivi des affaires signalées, filtrage interlocuteurs, statistique, gestion de la documentation interne. Suivi des stages extérieurs

Composition et effectifs du service : 1 commandant de police, 2 major de police

Liaisons hiérarchiques : Chef de Circonscription de la Police Nationale, Commissaire Divisionnaire de Police et/ou son adjoint, Chef d’Etat-major Circonscription, Commandant de police.

Liaisons fonctionnelles : DIPN95, SLPJ, GAJ, Service voie publique, préfecture, S.G.A.P, Parquet, Municipalités, maison d’arrêt, autres services de police ou de gendarmerie.

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise

requis

Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise

requis

Savoir-faire

Savoir rédiger niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser niveau maîtrise requis

Savoir appliquer la réglementation niveau maîtise

requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise requis

savoir accueillir niveau maîtrise requis

savoir communiquer niveau maîtrise requis

Vos perspectives

Valorisation de l’expérience. Développement d’une technicité particulière permettant d’évoluer vers d’autres familles d’emplois.

Durée attendue sur le poste : 3 ans