Gestionnaire en charge de l'évènementiel, des hébergements, de la logistique et la com (h/f)

Missions principales
Le/la gestionnaire a un rôle central dans l’organisation et la coordination des activités du CUEF, avec une responsabilité sur plusieurs axes :


1. Évènementiel

* Planifier, organiser et coordonner les événements du CUEF (conférences, séminaires, journées d’intégration, visites culturelles, etc.).
* Assurer le suivi administratif et budgétaire des événements.
* Gérer les prestataires, la logistique et les ressources matérielles nécessaires.
* Animer et coordonner les équipes impliquées dans les événements.

2. Hébergements

* Gérer les réservations et l’attribution des logements pour les étudiants et intervenants.
* Assurer le lien avec les résidences universitaires et les hébergements partenaires.
* Veiller au respect des conditions d’accueil et des standards de qualité.
* Répondre aux demandes des étudiants en matière de logement et apporter un accompagnement
personnalisé.

3. Logistique

* Assurer l’organisation logistique des activités du CUEF (réservation de salles, matériel pédagogique, déplacements, etc.).
* Suivre les besoins en équipements et en fournitures.
* Coordonner la mise en place des infrastructures nécessaires au bon déroulement des événements.
* Gérer les aspects administratifs et budgétaires liés à la logistique.

4. Communication

* Définir et mettre en oeuvre la stratégie de communication du SULCC.
* Gérer les supports de communication (site web, réseaux sociaux, brochures, affiches, newsletters, etc.).
* Assurer la promotion des événements et formations auprès des publics cibles.
* Entretenir les relations avec les partenaires institutionnels et académiques.

Compétences requises


Organisation et gestion de projet : capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais.
Compétences en évènementiel : planification, coordination, gestion des prestataires.
Aisance relationnelle et communication : capacité à interagir avec différents interlocuteurs (étudiants, enseignants, partenaires).
Maîtrise des outils de communication et bureautique : réseaux sociaux, site web, outils graphiques, logiciels de gestion.
Connaissance du secteur de l’enseignement supérieur et du FLE (un atout).
Capacité à travailler en équipe et en autonomie.
Bonne maîtrise de l’anglais et/ou d’autres langues étrangères (souhaité).