Assistant(e) ressources humaines en contrat d'apprentissage (h/f)

Pour le compte de notre partenaire nous sommes à la recherche d'un(e) assistant.e administratif et ressources humaines.
Notre partenaire, basé à Saint Peray et spécialisé dans l'étude géothermique, compte actuellement 3 salariés à temps plein et une activité en croissance. Dans le cadre d'un remplacement, ce dernier est à la recherche de son ou sa futur.e assistant.e administratif et RH.

Vos missions :
- Gestion administrative :
o Accueil physique et téléphonique ;
o Traitement des mails et du courrier ;
o Tenue des dossiers administratifs et financiers ;
o Gestion du stock de fournitures de bureau et autres équipements.
- Gestion des ressources humaines :
o Création et mise à jour les fiches de poste ;
o Participation à la sélection et au recrutement de nouveaux employés ;
o Transmission des éléments pour les contrats et avenants au cabinet ;
o Gestion des dossiers du personnel ;
o Organisation et suivi des entretiens annuels ;
o Coordination des formations des salariés ;
o Facilitation de la communication au sein de l'entreprise.
- Gestion de l'administration et des finances :
o Aide à la gestion des budgets et dépenses ;
o Suivi des factures, paiements, notes de frais ;
o Relance des impayés ;
o Saisie comptable.

Vos qualités :
- Sens des responsabilités,
- Confidentialité,
- Autonomie,
- Bon relationnel,
- Aisance orale,
- Bonne orthographe,
- Maitrise des outils informatiques (suite Office).

Votre profil :
Dynamique et impliqué.e dans la vie de l'entreprise, vous faites preuve de rigueur et professionnalisme. D'un esprit vif, vous êtes à même de mener plusieurs projets et savez prioriser.
Profil débutant accepté.

Votre intégration :
L'intégration de l'entreprise se fera dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, en CDD temps plein, à compter du 02/01/2025. Vous bénéficierez d'une période de passation avec l'assistante actuelle qui vous formera sur toutes vos missions.

Votre formation :
La formation Assistant.e RH débute le 20/01/2025 à raison d'une journée par mois au sein de notre CFA (Valence). Vous devrez, en parallèle des journées en présentiel, suivre un parcours de formation en ligne. Les examens auront lieu mi-décembre 2025.

Nous contacter :
Nous vous invitons à prendre contact avec Emmanuelle DESPESSE, au 06 33 54 08 21 / 04 75 60 03 48,
ou par mail commercial@solaris-developpement.fr,
afin de valider les prérequis d'entrée en formation et pour la mise en relation avec notre partenaire.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Documents d'embauche,Gestion administrative du temps de travail,Réaliser des déclarations réglementaires,Assurer la gestion administrative d'une activité,Contrôler la conformité des données,Définir des besoins en développement des compétences,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise,Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.