Secrétaire général adjoint / secrétaire générale adjointe d'entreprise (h/f)

Mission du poste :
Nous recherchons un ou une secrétaire administratif(ve) polyvalent(te).
Sous la responsabilité de l'assistante générale, vous aurez la responsabilité de :
- Accueil physique et téléphonique ;
- Gérer les correspondances e-mail (enregistrement, tri, organisation des envois, etc.) ;
- Classer, gérer et archiver les dossiers du personnel et des usagers ;
- Assurer la mise en forme de certains documents de l'équipe de direction ;
- Gérer le stock de fournitures administratives et proposer le réapprovisionnement ou des achats
- Mise en forme des devis
- Rédaction de courriers
- Classement et archivage
- Collecte des pièces des salariés

Profil recherché :
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve), aimé(e) le travail en équipe.
Vous maitrisez les outils de bureautique (Pack office). Et connaissances des outils de gestion administrative.

Conditions :
- CDI
- Boite mail
- 39h/ semaine
- Travail en équipe
- Mutuelle d'entreprise
- Rémunération 24k à 27k annuel.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Assurer la gestion administrative d'une activité,S'assurer du respect des procédures par l'ensemble des collaborateurs

Qualification: Manœuvre

Secteur d'activité: Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.