Gestionnaire h/f

Secrétariat : compétences en binôme

Mission :

• Assurer la gestion administrative des PPSMJ

• Réaliser les compte-rendu de réunion de service

Activités :

Réaliser la prise de note pendant la réunion de service

Archiver sur le commun le compte-rendu de la réunion de service après validation par le responsable de l'antenne

Secrétariat : compétences exclusives :

Missions :

• Gestion des ressources humaines et du logiciel Origine

• Archiver les dossiers du service

• Gestion des dossiers en incident

• Assurer la fonction d'agent d'accueil en l'absence du titulaire du poste

Savoir-faire :
Savoir appliquer les textes en vigueur.
Savoir mettre en œuvre les techniques de rédaction d’un courrier administratif ou d’une note d’information
Savoir utiliser les applications « APPI » et Genesis, les logiciels « Open Office » et « Excel ».
Savoir être organisée et méthodique.
Faire preuve de discrétion sur la situation personnelle des agents
Savoir être réactif et savoir s’adapter