Vos missions s'articulent autour de 3 volets principaux :
Administratif - Exploitation Logistique
Accueil des conducteurs sur site
Planification des rendez-vous livraisons / expéditions et édition des documents associés
Validation des flux logistiques sur les outils informatiques
Co-organisation des préparations de commandes selon les priorités d'exploitation
Vérification des dossiers réception / préparation / expédition
Saisie des indicateurs dans les tableaux de bord (quotidiens, hebdos, mensuels)
Création de fiches incidents en cas d'anomalie
Administratif - Vie de Site
Gestion et transmission des informations internes à l'agence
Suivi administratif des dossiers du personnel (conformité légale)
Mise à jour des registres et affichages obligatoires (santé, sécurité.)
Suivi des prestataires externes (ménage, fournitures.)
Vérification et validation des factures fournisseurs
Organisation des déplacements collaborateurs (réservations, logistique.)
Suivi des achats internes et de la facturation client
Relai RH
Préparation des demandes de contrat avec la RRH
Saisie et suivi des éléments variables de paie (absences, temps de travail.)
Gestion de l'intérim : relation avec les agences, contrats, relevés d'heures, validation des factures via Pixid
Profil recherché :
Expérience significative sur un poste similaire en environnement logistique
Excellente maîtrise d'Excel et des outils informatiques
Bases d'anglais professionnel (échanges simples avec les conducteurs)
Bonne connaissance des processus RH et administratifs
Rigueur, autonomie, sens de l'organisation
Curiosité, dynamisme, réactivité et force de proposition
Vous serez le véritable bras droit du Responsable de Site et de la Direction des Opérations. Votre polyvalence et votre professionnalisme feront la différence !
Ce que nous vous proposons :
Une mission valorisante dans une entreprise dynamique et structurée
Un environnement de travail stimulant
Un accompagnement à votre prise de poste
Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant !
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