Responsable administratif (h/f)

Annonce de Recrutement : Responsable Administratif (H/F)Société : Looking
Looking, spécialisée dans la formation des architectes, décorateurs et photographes, est en pleine expansion. En plus de son activité principale, Looking est également propriétaire des marques Trouver-mon-architecte.fr, Trouver-mon-photographe.fr et Trouver-mon-décorateur.fr, trois plateformes de référence dédiées à la mise en relation de professionnels et de clients. Face à cette forte croissance, nous recherchons un(e) Responsable Administratif(ve) qui sera capable de nous accompagner dans cette dynamique et de structurer nos processus administratifs et financiers pour soutenir notre développement.
Poste : Responsable Administratif (H/F)Localisation : Schiltigheim, FranceMissions :
* Gestion Administrative Générale : Superviser les opérations administratives quotidiennes, y compris la gestion des documents, des contrats et de la correspondance.
* Comptabilité et Facturation : Gérer la facturation, suivre les paiements, et collaborer avec l'expert-comptable pour préparer les éléments comptables.
* Recouvrement des Créances Clients : Suivi et relance des paiements en retard, mise en place d'actions pour le recouvrement des créances clients.
* Gestion des Ressources Humaines : Assurer la gestion administrative du personnel (contrats, paies, congés, absences) et maintenir des relations avec les organismes sociaux.
* Suivi des Indicateurs Financiers : Suivre les indicateurs financiers, préparer les rapports pour la direction et garantir la conformité des opérations.
* Coordination des Services Généraux : Gérer les achats, les relations avec les prestataires externes, et superviser les besoins logistiques.
* Optimisation des Processus : Proposer des solutions pour améliorer les processus administratifs et financiers et les adapter à la croissance de l'entreprise.
Profil Recherché :
* Expérience : 3 à 5 ans minimum dans un poste similaire en gestion administrative, idéalement dans une PME ou une entreprise de services B2B.
* Diplôme : Titulaire d'un DCG (Diplôme de Comptabilité et de Gestion) ou DSCG (Diplôme Supérieur de Comptabilité et de Gestion).
* Compétences :
* Maîtrise des logiciels de gestion et de comptabilité. (
* Excellentes compétences organisationnelles et capacité à prioriser les tâches.
* Sens de la confidentialité, rigueur et respect des délais.
* Expérience en recouvrement de créances clients.
* Bonnes qualités relationnelles et capacité à travailler en autonomie.
* Capacité à accompagner une entreprise en forte croissance et à structurer les processus administratifs.
Ce Que Nous Offrons :
* Environnement de Travail Dynamique : Intégrez une équipe soudée et innovante dans une entreprise en pleine expansion.
* Flexibilité : Possibilité de télétravail partiel, jusqu'à deux jours par semaine.
* Perspectives d'Évolution : Opportunités d'évolution au sein de la société.
Comment Postuler :
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Rejoignez-nous et participez activement au succès de Looking et de ses marques en accompagnant notre croissance avec une gestion administrative et un suivi financier rigoureux !
Type d'emploi : CDI
Rémunération: 30 000,00€à40 000,00€par an
Avantages:
* Prise en charge du transport quotidien
* Travail à domicile occasionnel
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Formation:
* Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel

Experience: Expérience exigée