La direction de la Bibliothèque Municipale (BM) est composée de 154 agents titulaires, essentiellement de la filière culturelle, travaillant sur 8 équipements. Entre 10 et 30 temporaires collaborent chaque mois au sein de la BM et une dizaine d'étudiants, sous contrat temporaire, travaillent de septembre à avril les dimanches dans les médiathèques.
Au sein d'une équipe administrative de 5 personnes, dans une organisation de répartition des activités RH en cours d'évolution pour s'adapter à la nouvelle organisation des médiathèques et des bibliothèques en 2025, vous assurez la gestion administrative des ressources humaines de la direction, en complémentarité avec la Référente RH.
Rattaché·e à la responsable de la cellule de gestion, logistique et moyens généraux de la BM, vous êtes garant.e de l'application des règles RH au sein de la Bibliothèque Municipale (BM) :
Vos activités principales :
Gérer l'ensemble des remplacements et des agents temporaires pour la BM :
- Préparer, renseigner et traiter les demandes de remplacement dans les équipements
- Analyser le besoin selon le cadre défini, organiser et gérer ces besoins avec l'ajustement des plannings des agents temporaires
- Élaborer et suivre les tableaux de bord de l'activité « Remplacements » par motifs
Gérer les Éléments Variables de Paie (EVP) :
- Préparer, renseigner et contrôler les différentes composantes de la paie des agents temporaires
- Préparer, renseigner et contrôler les différentes composantes des éléments variables de paie des agents permanents : heures supplémentaires, indemnité de dimanche, astreintes
- Organiser la vérification des EVP par la responsable de service, dans le respect des échéances
Elaborer, suivre et mettre à jour les plannings des Dimanches ouverts au public :
- Élaborer le planning des titulaires en collaboration étroite avec la Responsable du Développement des Publics ainsi que celui des étudiants (contrats temporaires spécifiques)
- Assurer la bonne diffusion de l'information et la mise à jour sur cette thématique
Participer au recrutement des agents temporaires :
- Contacter les différents candidats, participer à certains jurys de recrutement
- Assurer le suivi administratif des dossiers (dossier de recrutement, évaluations, contrats, etc.)
Suivre certaines thématiques transversales :
- Gérer les demandes de stage de la BM, assurer le suivi des conventions en lien avec la référente dédiée au sein du DRH et les tuteurs de stage
- Apporter une assistance aux gestionnaires temps de travail sur le logiciel e-temptation
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