Sous l’autorité de la directrice et en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe, le ou la chargé(e) de communication et des relations presse aura pour mission :
Communication et relations publiques
1. Gestion et réalisation de la newsletter mensuelle
2. Gestion des fichiers de contacts/mailings, e-mailings
3. Participation à l’élaboration du plan de communication
4. Gestion des rétroplannings de réalisation des supports
5. Suivi de fabrication et de diffusion de l’ensemble des supports de communication
6. Participation à la rédaction d’un cahier des charges dans le cadre d’un chantier de refonte graphique
7. Conception des supports imprimés
8. Mise en page de documents et supports en appui au pôle médiation (guide de visite, dossiers pédagogiques, documents à l’adresse des enseignants)
9. Mise en page de documents internes et relatifs à la vie associative
10. Remontée d’informations et collaborations avec les réseaux Astre et Platform pour une communication régionale et nationale
11. Suivi de la communication sur les opérations en partenariats sur le territoire
12. Participation à des évènements de relations publiques
13. Inscription du Frac Poitou-Charentes dans les réseaux institutionnels, culturels et de tourisme en veillant à l’intégration des offres du Frac dans les packs touristiques du territoire
14. Suivi des droits d’auteurs pour l’iconographie relative à la communication
Réseaux sociaux et supports numériques
1. Administration, coordination, référencement et mise à jour du site internet
2. Participation à la rédaction d’un cahier des charges dans le cadre d’un chantier de refonte du site Internet
3. Suivi des statistiques de fréquentation du site et des médias sociaux
4. Publication et animation sur les réseaux sociaux
5. Veille et mise à jour des agendas web
6. Référencements sur la plateforme Pass culture
7. Valorisation de la circulation de la collection du Frac en région, au national et à l’international
8. Valorisation et documentation des activités de résidences artistiques, ateliers, évènements, coulisses de la vie du Frac
Relations avec la presse
1. Mise en page et envoi des dossiers de presse aux journalistes, suivi des relances, gestion des demandes presse diverses (visuels, textes, notices biographiques, etc.)
2. Organisation et coordination des voyages et visites presse
3. Constitution de la revue de presse
4. Gestion du fichier presse
5. Développement de partenariats media
– Suivi budgétaire
– Encadrement de stagiaires/alternants
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