Description du poste et Missions
Aureïs Formation recrute pour son entreprise partenaire l'OREAL un Chargé de Mission (H/F) dans le cadre d’un Bachelor Ressources Humaines en alternance.
Au sein du département Ressources Humaines et rattaché(e) à l’équipe développement RH, vos missions seront les suivantes :
Gestion et suivi administratif des dossiers
1. Support au déploiement du plan de formation
2. Préparation des besoins de formation
3. Gestion et suivi logistique des formations internes & externes : inscriptions, réservation des salles, envoi des convocations et des invitations agenda, réservation du matériel informatique, gestion des attestations de formation et des feuilles d’émargement, conformité des dossiers, organisation des sessions, saisie informatique des dossiers sur le logiciel interne, gestion des demandes de subrogation auprès de l’OPCA
4. Constitution et suivi des dossiers CPF / CPF de transition / VAE / bilans de compétences
Suivi et mise à jour des reportings
5. Mise à jour du suivi des entretiens professionnels avec analyse des besoins exprimés
6. Mise à jour des tableaux de bord (plan, bilans de compétences, CPF, VAE…)
7. Formalisation et création des processus dans le respect de la politique formation
8. Support à la mise en place d’indicateurs
Projets :
9. Participation au développement de notre offre de formation (catalogue interne)
10. Participation au référencement d’organismes de formation / développement de partenariats
11. Lancement des évaluations qualitatives à chaud/à froid
12. Référencement des formateurs internes et valorisation des formations internes avec l’OPCA
13. Numérisation et archivage des dossiers
Profil recherché
14. Vous avez validé un niveau BTS et souhaitez poursuivre en BAC+
15. Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et en particulier Excel
16. Parlez anglais couramment est un plus
17. Vous êtes curieux(se) et force de proposition
18. On vous reconnaît pour votre aisance relationnelle et votre dynamisme
Informations utiles
19. Localisation Paris, France - pas de déplacement
20. Contrat Apprentissage - an
21. Salaire Non défini
22. Niveau de qualification Agent de maîtrise/Bac +/
23. Expérience à ans
24. Modalités de travail Temps complet
25. Fonction RH/Personnel/Formation
26. Secteur Distribution/Commerce de gros
27. Télétravail Pas de télétravail
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