Salaire fixe : 400 € journée (TTC)
Nous proposons une journée d'introduction à notre entreprise, prevoir un entretien téléphonique avec les participants afin de personnaliser la formation,
Aucun frais d'entrée n'est à prévoir par le candidat
Dates : 5 jours :
7, 8 et 9 avril ( 1ère session)
24 et 25 avril ( 2ème session)
---
Les objectifs pédagogiques :
* Créer, personnaliser et gérer des sites SharePoint
* Couvrir tous les aspects non techniques de l'administration, en particulier la gestion des contenus et leur mise à disposition pour les utilisateurs finaux
Programme de la formation :
AVANT LA FORMATION
Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
Jour 1 : Introduction et prise en main de SharePoint
Matin
Comprendre les concepts fondamentaux et l'architecture de SharePoint
Découvrir les fonctionnalités de base de la plateforme
Naviguer dans l'interface utilisateur et explorer les différents types de sites
Créer et configurer un site d'équipe ou de communication
Découvrir les rôles et permissions dans SharePoint
Comprendre les notions de bibliothèques et de listes
Gérer les documents avec les bibliothèques de base
Introduction aux métadonnées et leur importance dans SharePoint
Après-midi
Créer et configurer des listes pour organiser les informations
Découvrir les différents types de colonnes et leurs usages
Personnaliser les affichages des listes et bibliothèques
Configurer les alertes pour le suivi des modifications
Comprendre le rôle des pages dans un site SharePoint
Créer et modifier des pages pour structurer les contenus
Utiliser les webparts
Gérer les versions des documents et restaurer des versions antérieures
Jour 2 : Gestion des contenus et collaboration
Matin
Organiser et structurer les contenus dans les bibliothèques et listes
Configurer les autorisations pour sécuriser les documents
Utiliser les flux de travail pour automatiser certaines tâches
Gérer les modèles de listes et bibliothèques pour gagner du temps
Configurer les options des bibliothèques
Découvrir les fonctionnalités de recherche dans SharePoint
Comprendre et utiliser les centres de documents
Gérer les contenus multimédias dans SharePoint
Après-midi
Faciliter la collaboration avec les co-éditions de documents
Configurer et utiliser les espaces de discussion et forums
Créer des calendriers partagés pour coordonner les équipes
Gérer les tâches et les affectations dans SharePoint
Configurer les notifications pour une meilleure communication
Intégrations avec les autres outils Microsoft 365
Options de synchronisation avec OneDrive
Partager les contenus avec des utilisateurs internes
Jour 3 : Personnalisation et optimisation des sites SharePoint
Matin
Personnaliser l'apparence des sites SharePoint
Configurer les thèmes et logos pour correspondre à l'identité visuelle
Créer des menus de navigation personnalisés
Configurer des pages d'accueil engageantes et fonctionnelles
Utiliser les webparts avancées pour enrichir les sites
Comprendre les options de personnalisation des formulaires
Utiliser Power Automate pour créer des flux de travail automatisés
Créer des modèles de sites pour une utilisation répétée
Après-midi
Gérer les audiences cibles pour personnaliser l'affichage des contenus
Configurer les options multilingues pour les sites
Utiliser les fonctionnalités d'analyse pour suivre l'activité des sites
Configurer des alertes et notifications avancées
Créer des espaces de travail spécifiques pour des projets
Gérer les autorisations pour des groupes spécifiques
Optimiser les performances des sites SharePoint
Planifier et organiser les contenus pour une meilleure utilisation
Jour 4 : Administration et gestion avancée de SharePoint
Matin
Comprendre les rôles et responsabilités d'un administrateur SharePoint
Configurer les paramètres globaux des sites
Gérer les collections de sites et leurs propriétés
Configurer les quotas et limites des sites
Gérer les sauvegardes et restaurations des sites SharePoint
Surveiller l'activité et les journaux de modifications
Configurer les options de partage et de sécurité
Comprendre les bonnes pratiques pour l'administration de SharePoint
Après-midi
Gérer les utilisateurs et les groupes dans SharePoint
Configurer les autorisations avancées pour des scénarios complexes
Utiliser les modèles de site pour simplifier la création de nouveaux espaces
Configurer et gérer les hubs SharePoint
Comprendre les options d'intégration avec Power BI et Teams
Configurer les paramètres de conformité et de rétention des données
Surveiller et optimiser l'utilisation des espaces de stockage
Gérer les mises à jour et évolutions de la plateforme
Jour 5 : Applications pratiques et gestion des contenus pour les utilisateurs finaux
Matin
Planifier l'organisation des contenus pour répondre aux besoins des utilisateurs
Créer des bibliothèques et listes adaptées aux usages spécifiques
Configurer les métadonnées pour faciliter la recherche et le classement
Gérer les permissions pour un accès sécurisé aux documents
Partager les bonnes pratiques pour une utilisation efficace de SharePoint
Configurer les flux de validation pour les documents importants
Faciliter l'accès aux contenus avec des liens rapides et des tableaux de bord
Organiser les contenus pour une meilleure mise à disposition
Après-midi
Configurer les options de collaboration pour les équipes
Utiliser les outils de communication intégrés à SharePoint
Partager les calendriers et tâches pour coordonner les activités
Centraliser les contacts et informations dans SharePoint
Créer des espaces dédiés pour des projets spécifiques
Comprendre les attentes des utilisateurs finaux pour adapter les contenus
Planifier des actions pour maintenir les sites à jour et pertinents
Évaluer les performances des sites et ajuster les contenus en conséquence
FIN DE LA FORMATION
Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
A savoir :
Offre de mission : Cliquer ici
Programme : Cliquer ici
Formateur H/F avec une expérience d'un an minimum.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.