Dans le cadre d'un remplacement (CDD de début avril à mi-mai), nous sommes à la recherche, pour notre agence basée à Jassans-Riottier (01), d'un Assistant Administration des Ventes (H/F).
Rattaché.e au Responsable de l'agence, vous assurerez la gestion administrative de toutes les opérations qui précèdent, accompagnent et suivent les achats et les ventes :
- Assurer l'accueil des clients (téléphone / physique) : traiter en direct les demandes courantes ou les orienter vers les personnes compétentes, gérer les enlèvements, encaisser les paiements comptants (espèces, chèques ou CB), les enregistrer comptablement et les déposer en banque.
- Etablir les offres commerciales à l'attention du client et en assurer le suivi et la relance
- Traiter administrativement et informatiquement les commandes clients
- Récupérer les bons de livraisons et les rapprocher des bons de commande puis établir la facturation client et contrôler les factures fournisseurs
- Gérer l'administratif courant de l'agence (rédaction de courrier, envoi d'échantillons, affranchissement du courrier.).
LAUDE s'engage en faveur de l'inclusion pour permettre à chaque individu, quelles que soient ses singularités, d'avoir les mêmes chances de s'épanouir professionnellement. A ce titre, toutes les candidatures seront étudiées avec la même attention indépendamment de l'origine, du genre, de l'âge, du handicap.
Experience: 24 Mois
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Profilage à froid par formage ou pliage
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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