Les missions du posteGestion de l’intérim (50 % du temps) :Recueillir les besoins auprès des managers, assurer le suivi des besoins et des plannings, ainsi que la déclaration des heures, audit auprès de l’implant.Assurer la gestion de l’implant intérimaire sur site (relation avec l’agence, suivi des effectifs, gestion des contrats, intégration des intérimaires), suivi des indicateurs (KPI’s).Gérer les relations avec les agences d’intérim (suivi des besoins, négociation des conditions, contrôle des facturations).Assurer le suivi administratif des intérimaires : vérification des documents obligatoires (CACES, visites médicales), gestion des contrats et de leurs renouvellements, suivi et déclaration des heures, contrôle des relevés de temps, vérification et signature des contrats.Veiller au respect des obligations légales et conventionnelles en matière d’intérim.Gestion de la formation des salariés (50 % du temps) :Recueillir les besoins auprès des managers.Élaborer et déploiement du plan de développement des compétences ainsi que le plan de formation.Assurer la gestion administrative de la formation (recherche des formations et des organismes, inscriptions, convocations, suivi des présences, relations avec les organismes de formation).Gérer le budget formation et optimiser les dispositifs de financement (OPCO, CPF, etc.).Gestion du personnel et de la paie (en back-up) :Uniquement en cas de congés ou d'absence du gestionnaire RH en charge de l'administration du personnel et de la paie.Assurer le suivi administratif du personnel, de l’entrée à la sortie du salarié (DPAE, établissement des contrats et avenants, suivi des CDD, gestion des départs : démission, licenciement, rupture conventionnelle).Répondre aux demandes des salariés et des managers.Suivre les absences et les congés.Gérer les KPI's.Saisir les dossiers salariés dans le logiciel SAGE (version 100).Vérification des anomalies de badgeage via Horoquartz.Contrôle des éléments variables de paie (primes, heures supplémentaires, saisies sur salaire, IJSS, etc.).Participer aux traitements des charges sociales et déclarations et au traitement des DSN et DSN événementielles.Le profil recherchéFormation en Ressources Humaines (Bac +2 à Bac +5) avec une spécialisation en gestion du personnel et/ou paie.Expérience significative en gestion des intérimaires et en administration du personnel.Bonne connaissance du droit du travail.Rigueur, sens de l'organisation et excellent relationnel.Maîtrise des outils de gestion RH (logiciels de gestion des temps, paie et formation).La connaissance de SAGE est un plus.5 ans d'expérience sur un poste similaireInfos complémentairesRémunération selon profil.Prime sur objectifs.Comité Social et Économique (CSE).Restaurant d'entreprise.Mutuelle familiale.
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