PRESENTATION GENERALE DU POSTE L'EHPAD du Moulin des Prés est un établissement public autonome situé au 7 rue de Saintonge au Mesnil Esnard (76240) à 5 kilomètres de Rouen. Il dispose de 62 places d'hébergement permanent, dont 13 en unité protégée. Il propose aussi 1 place d'hébergement temporaire. L'établissement comprend environ 50 agents. Vous êtes l'interlocuteur/rice direct(e) de la direction. Vous participez aux réflexions sur les évolutions de l'établissement (fonctionnement général, projets, etc.) et à la démarche qualité. Vous assurez l'instruction administrative ou financière des affaires qui vous sont confiées et préparez lorsqu'il y a lieu, les décisions qui en découlent. Vous avez également en charge l'animation de l'équipe d'hôtellerie et d'entretien. MISSIONS : Achats : - Réception des demandes, des devis, comparatifs, renégociation avec les prestataires - Suivi des contrats (restauration, externalisation entretien des locaux, photocopieur.) - Constituer et suivre les dossiers d'appels d'offres Ressources humaines : - Participation aux recrutements, préparation et suivi du dossier administratif et des contrats - Renseignement et mise à jour de la base de donnée sur le logiciel RH - Comptage et saisie des éléments de salaires, déclaration des charges et génération de la DSN - Suivi des carrières : Avancements d'échelons et promotions, calcul de la prime de service - Suivi de l'absentéisme et démarches auprès de la Médecine du travail et du Conseil Médical - Référent(e) CGOS (demandes de demi traitements, dossiers divers, aide aux agents) - Référent(e)Formations : liens avec l'ANFH et la plate-forme GESFORM, élaboration et mise en place du plan de formations, gestion des remboursements Gestion de la partie hôtellerie et technique : - Responsabilité des agents hôteliers et techniques - Apport de réponses aux problèmes rencontrés - Contacts et gestion des entreprises pour les petits travaux - Gestion des tenues professionnelles, des passes et Commande du petit matériel Comptabilité : - Génération et transmission des frais de séjour à la Trésorerie - Lien avec la trésorerie pour le travail de régularisation des titres et mandats - Responsable régie de recettes et de menues dépenses : chèques de repas invités, tickets repas, titres de recettes, carte bleue de l'établissement, mandats de régie Astreintes : - Equivalence d'une semaine d'astreinte téléphonique par mois : déplacements exceptionnels Divers : - Participer à la démarche qualité - Assister le Directeur pour l'élaboration des EPRD/ERRD, les projets de travaux et la sécurité, la réponse aux appels à projets, la rédaction des PV, délibérations et décisions du CA COMPETENCES REQUISES - Connaissance de la FPH et du droit administratif - Connaissance de la comptabilité publique - Ecrits professionnels - Gestions des situations complexes QUALITES REQUISES : - Sens des responsabilités - Rigueur - Relationnel - Organisation - Discrétion, - Polyvalence, Adaptabilité DIPLOME ET EXPERIENCE RECQUIS : Niveau BTS : carrière sanitaires et sociales, assistant de direction Une expérience dans médicosocial et/ou la fonction publique hospitalière sera appréciée NATURE DU CONTRAT ET DES CONDITIONS DE RECRUTEMENT CDI pour les contractuels ou par voie de détachement/mutation pour les fonctionnaires. Position sur la grille salariale selon expérience. AVANTAGES : - Travail du lundi au vendredi : 9h-17h ; 28 jours de congés annuels - Supplément familial de traitement si enfant(s) à charge - CGOS : aides financières (logement, vacances, loisirs, santé, formation professionnelle), soutien des agents en situation de handicap ou de dépendance ainsi que leur famille - Bureau individuel, mobile et ordinateur portable professionnels - Site accessible par le réseau de transport en commun du bassin rouennais - Forfait mobilité et prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% - Parking de l'établissement pour se garer - Salle de pause avec la possibilité de réchauffer son repas ou de commander un plateau repas (3,45 )
Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.