Le poste
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes tout en contribuant à nos objectifs stratégiques.
· Type de contrat : CDI
· Démarrage : Immédiat
· Lieu : Paris
· Rémunération : Selon profil
Vos Responsabilités
* Général
Gestion des fournisseurs et contractants :
- Etablissement de contrat selon modèle
- Gestion factures (réception, validation, classement)
- Suivi de l’avancement
- Relances
Suivi de la comptabilité
Rédaction de compte rendus de réunion
Suivi des plans d’actions établis entre les intervenants des projets
Rédaction de courriers divers
Rédaction de rapport d’avancement de projet
Mise à jour des outils et reporting internes
* Support Administratif
Coordonner les agendas d'équipe et organiser des événements.
Préparation des déplacements des collaborateurs
Administrer les accès sur Office 365, SharePoint et autres outils collaboratifs.
* Support Comptable et Financier
Traiter et suivre les factures et paiements.
Gérer les comptes bancaires et réaliser les rapprochements bancaires.
Participer à la gestion de la paie et à la préparation des rapports budgétaire.
* Ressources Humaines et Communication
Soutenir les processus de recrutement et l'intégration des nouveaux collaborateurs.
Coordonner la communication interne, incluant les mises à jour sur Notion et la planification des événements.
Former les collaborateurs à l'utilisation des outils et processus internes.
* Gestion Digitale et Processus
Assurer la mise à jour du site internet et la gestion de base des réseaux sociaux.
Optimiser les flux internes avec des outils comme Notion et Office 365.
Proposer des innovations pour améliorer les processus et l'efficacité.
Votre Profil
Formation : Bac+2/+3 en Administration des Affaires, Comptabilité ou domaines similaires.
Expérience : Expérience confirmée dans des rôles administratifs et/ou comptables, avec une aptitude à gérer des tâches variées.
Outils informatiques : Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook). Connaissance de Notion et Odoo (un plus).
Langues : Anglais écrit et parlé.
Qualités requises : Excellentes compétences organisationnelles et analytiques. Qualité rédactionnelle en français et anglais. Autonomie et pro-activité. Rigueur, bon sens du relationnel et esprit d’équipe, dynamique et efficace.
Structuré et structurant pour une bonne évolution dans un environnement complexe (Afrique).
Hydroneo est un producteur indépendant d'électricité opérant en Afrique subsaharienne. Depuis 2016, la société développe, finance, construit et exploite des petites et moyennes centrales hydroélectriques (jusqu’à 50 MW). Engagés au quotidien pour lutter contre le réchauffement climatique, toutes nos réalisations dites “au fil de l’eau” fournissent aux réseaux nationaux une Electricité Ecologique et Ethique. En effet, en plus de produire une énergie 100% décarbonée les centrales que nous construisons ont un très faible impact sur l’environnement et bénéficient aux communautés locales à de multiples niveaux.
Notre équipe intervient sur l’ensemble de la chaine de valeur de l’implémentation d’un projet : depuis l’identification des sites potentiels jusqu’à l’opération des centrales construites.
Implantée au Kenya, Rwanda, Burundi, Gabon et en France, Hydroneo détient aujourd’hui un portefeuille de 20+ projets pour une capacité totale de plus de 400MW.
Vous souhaitez œuvrer pour des projets qui ont du sens et intégrer une équipe passionnée à taille humaine ?
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www.hydroneo.com
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