Ressources Humaines :
Gérer l'administration du personnel : contrats, déclarations, documents réglementaires, suivi des temps de travail.
Préparer et contrôler la paie (éléments variables, bulletin de salaire, DSN).
Calculer et contrôler les soldes de tout compte.
Organiser l'intégration des nouveaux employés (badge, vestiaire, visites médicales, périodes d'essai).
Suivre les contrats de mutuelle et prévoyance.
Gérer les arrêts maladie et les IJSS.
Participer au recrutement des non-cadres (publications d'annonces, gestion des candidatures).
Suivre les intérimaires (besoins, contrats, heures).
Participer à la gestion de la formation professionnelle.
Elaborer le reporting RH pour la direction.
Répondre aux questions des salariés.
Assurer le suivi administratif des Instances Représentatives du Personnel (IRP).
Suivi de la maintenance du logiciel de paie (SBCP/SAGE).
Administratif :
Gérer les commandes de fournitures et le courrier.
Gérer les accès et le matériel informatique.
Frais généraux :
Interlocutrice des fournisseurs (assurances, sécurité, nettoyage, téléphonie, etc.).
Collaboration avec Koesio pour le parc informatique.
Hygiène et Sécurité :
Commandes et suivi des équipements de protection individuelle (EPI).
Référente RSE sous la responsabilité du coordinateur qualité.
Suivi des vérifications générales périodiques (VGP).
Suivi des accidents de travail (AT/AM).
Communication avec l'Inspection du Travail.
Suivi du Plan d'Action QSE
Connaissances générales des technique métier (logiciel de paie, législation sociales, normes rédactionnelles, etc.) et savoir-être professionnels (confidentialité, discrétion, travail en équipe, polyvalence, rigueur et précision, etc.)
Connaissance de l'outil informatique (tableur, pack office, etc.)
Connaissance et maîtrise de la langue étrangère (anglais professionnel) est un plus.
Rémunération annuelle : 30K€ + Tickets restaurants 5 €
Experience: 3 An(s)
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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