Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi fonctionnel de catégorie A+. Le contrat proposé est nécessairement à durée déterminée.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Au sein de la Direction de l'Education, sous l'autorité de la Directrice Adjointe, vous serez Régisseur principal et aurez la charge du suivi des impayés de la Caisse des écoles. Vos principales missions sont de :
* Assurer le suivi du compte de la régie, élaborer et vérifier la facture mensuelle, effectuer la clôture trimestrielle des comptes, clôture des séjours et classes de découverte
* Assurer le suivi des demandes de réduction de titres, remboursements, réclamations de factures en lien avec les services financiers internes et externes (DFP*)
* Elaborer et suivre les tableaux de bord, relancer les familles...
* Accueillir les usagers pour le règlement et/ou réclamations des factures, répondre aux mails relatifs à la régie...
* Valider les demandes des usagers sur le Portail famille Missions / conditions d'exercice ? Assurer le suivi du compte de la régie, élaborer et vérifier la facture mensuelle, effectuer la clôture trimestrielle des comptes, clôture des séjours et classes de découverte
? Assurer le suivi des demandes de réduction de titres, remboursements, réclamations de factures en lien avec les services financiers internes et externes (DFP*)
? Elaborer et suivre les tableaux de bord, relancer les familles...
? Accueillir les usagers pour le règlement et/ou réclamations des factures, répondre aux mails relatifs à la régie...
? Valider les demandes des usagers sur le Portail famille Profils recherchés * Niveau BAC
* Connaissances des règles de la comptabilité publique et du fonctionnement des collectivités territoriales
* Maîtrise de l'outil informatique (Excel en particulier) et des logiciels finances
* Aisance rédactionnelle
* Capacité d'adaptation
* Sens du dialogue et de l'écoute
* Capacité à travailler en équipe
* Dynamisme et autonomie
DFP : Département des Finances et du Personnel
POSTE OUVERT AU GRADE D'ADJOINT ADMINISTRATIF
Afin de continuer à développer l'accès à nos métiers aux femmes comme aux hommes, toutes les candidatures, qu'elles soient féminines ou masculines sont les bienvenues
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