Agent chargé de l'accueil des étrangers et de la délivrance des titres de séjour

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales
Fiche de poste établie dans le cadre du projet de réorganisation de l’accueil étrangers 2024
ACCUEIL :
- accueil, information des étrangers au guichet accueil séjour de la préfecture
- remise des titres de séjour aux ressortissants étrangers
- enregistrement des données biométriques sur SBNA
- supervision de l’activité des points d’accès numériques (PAN) et rôle de correspondant technique et réglementaire à leur égard

INSTRUCTION :
- instruction des dossiers dématérialisés (Titres de séjour et DCEM) sur la plateforme ANEF (qui intégre la prise de décision et la mise en fabrication des titres dans le cadre du profil instructeur-valideur)
- instruction des demandes de titre de séjour papier, non encore dématérialisées ou déployées sur ANEF
- participation à l’évaluation de la minorité des MNA (en liaison avec le conseil départemental) en assurant des guichets spécifiques AEM
- tenue de guichets d’urgences si nécessaire (interventions, bugs ANEF...)
- rédaction de correspondances à l'aide de courriers-type (enquêtes Police, CAF, DDFIP, CPAM, courriers de relance sur dossier, lettres de refus, courriers mairies…)
- Rédaction de fiches de situation et analyse de la réglementation
- Validation des taxes de visa de régularisation
- Information de la hiérarchie et réponses aux usagers pour messages reçus par S.D.R.A.U.
- Vérification des conditions de l'intégration républicaine pour les demandes de cartes de résident
- établissement des titres de voyage pour les réfugiés et les bénéficiaires de la protection subsidiaire
- établissement des visas de retour, des visas de régularisation et des prorogations de visas

NUMERISATION (GED) :
- tri de dossiers (flux) en vue de leur numérisation, dans le cadre de la gestion électronique des documents (GED)

SECURITE :
- tenue de la comptabilité matière des formules vierges de récépissés, autorisations provisoires de séjour, titres de voyages
- detection de fraude : suivi des signalements au procureur (art 40 CPP)

QUALIPREF :
- participe à la mise en oeuvre du référentiel qual-e ATE
- assure l'accueil dans l'esprit des engagements de qual-e ATE
Votre environnement professionnel
Activités du service
la section accueil/séjour gère l'admission au séjour de tous les ressortissants étrangers pour le département des Pyrénées-Orientales, l’accueil des étrangers et la remise des titres de séjour
Composition et effectifs du service
Composition du BMI :
Section "Séjour" : 12 agents
Section "Asile - Contentieux - Eloignement", effectif : 10 agents
Effectif BMI : 28 agents
Liaisons hiérarchiques
- Chef du BMI
- Chef de section et adjointe au chef du BMI
- Adjoints au chef de section accueil séjour

Liaisons fonctionnelles

relations avec les mairies, les sous-préfectures, les services de police et de gendarmerie, l'OFII, la plateforme MOE de Tulle, le ministère de l'Intérieur et des Outre-Mer, l'université de Perpignan, CPAM, CAF, Pôle emploi

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaitre le droit des étrangers/niveau/à acquérir

Avoir des compétences en informatique-bureautique/niveau inintié/à acquérir

Connaître l'environnement professionnel/niveau pratique/à acquérir

Savoir faire

savoir appliquer la réglementation/niveau pratique/à acquérir

savoir travailler en équipe/niveau pratique/à acquérir

savoir s'organiser/niveau pratique/à acquérir

savoir analyser/niveau pratique/à acquérir

Savoir être

savoir accueillir/niveau maîtrise/à acquérir

avoir le sens des relations/niveau maîtrise/à acquérir

savoir s'adapter/niveau maîtrise/à acquérir