Missions de comptabilité : 0,50 ETP
Vous aurez en charge :
- la comptabilité fournisseurs : saisie et préparation des règlements des différentes factures,
- le contrôle et la saisie des budgets des groupes, des frais des professionnels,
- la participation aux travaux de clôture,
Liens hiérarchiques :
Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier pour la partie comptabilité
Missions de secrétariat : 0,20 ETP
Vous aurez en charge :
- l'accueil physique et téléphonique
- la gestion des présences et des absences des jeunes
- le suivi des informations sur le dossier usagers
- le suivi des dossiers administratifs des usagers (courriers, gestion de listing.)
- gestion de la bibliothèque du personnel
- soutien ponctuel au secrétariat de direction
Liens hiérarchiques :
Sous la responsabilité de la Secrétaire de direction pour les missions de secrétariat.
Experience: 24 Mois
Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité fournisseurs,Gestion comptable,Accueil physique et téléphonique,suivi des dossiers administratifs des usagers
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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