Les genêts d'or - secrétaire médical / médicale (h/f)

En lien avec l'équipe de direction et la secrétaire, la personne recrutée interviendra principalement sur les missions suivantes :
- Accueil et lien avec les professionnels
o Accueil physique et téléphonique du public et orientation vers les services compétents
o Liens avec les équipes pour les transmissions et remontées d'informations
o Relation avec les tuteurs pour les suivis administratifs
- Administration
o Suivi des dossiers des usagers (Vivality / Vision sociale, Via Trajectoire et MDPH)
o Elaboration des attestations de retour à domicile des résidents
o Suivi du dossier Assurance usagers
o Préparation des séjours extérieurs
o Saisie des accidents bénins et accidents du travail
o Courriers, commandes diverses, classement
- Comptabilité o Enregistrement des présences des résidents du foyer
o Enregistrement des règlements
o Traitement des factures de l'établissement et enregistrement comptable
o Demandes d'investissements
o Tenue de la caisse et de la banque du foyer
o Suivi des avances repas et des avances activités
Poste à pourvoir dès que possible
A 0.50 ETP
Etre titulaire d'un diplôme supérieur (Bac + 2) en secrétariat-comptabilité ou gestion PME-PMI
Expérimenté·e (2 ans et +) sur un poste similaire
Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques
Etre en capacité de travailler en équipe
Avoir de la rigueur et le sens de l'organisation
Avoir le sens de l'accueil et un bon relationnel
Avoir des qualités rédactionnelles (orthographe, grammaire,.)

Experience: Expérience exigée de 2 An(s)

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour adultes handicapés et autre hébergement médicalisé

Les Genêts d'Or s'engagent pour la prise en charge et l'accompagnement de personnes en situation de handicap tout au long de la vie : polyhandicap, autisme et troubles envahissants du développement (TED), déficiences intellectuelles, handicaps psychiques.
L'association accueille et accompagne plus de 1800 personnes (enfants, adultes, personnes âgées) au sein des 38 établissements et services répartis sur l'ensemble du Finistère.