RESPONSABILITÉS :
- Saisie comptable : écritures, dépenses, recettes et engagements/commandes sur les budgets O2VCMB et RAVCMB
- Collecte des commandes souhaitées, création des bons de commande, engagements avec contrôle du budget, commandes auprès des fournisseurs, réception et enregistrement des bons de livraison
- Réception et vérification des factures, affection (budget, marché), rapprochement aux engagements, collecte des informations et pièces nécessaires au service fait
- Gestion des factures sur marchés
- Suivi des différentes étapes du workflow et relances des différents intervenants si nécessaire pour respect des délais de paiements ;
- Gestion des inventaires pour les factures d'investissements (liaison des écritures aux inventaires existants ou à créer) ;
- Ecritures courantes opérations sous mandat
- Traitement des rejets/annulations de mandats ou titres
- Envoi des pièces jointes autonomes sur demandes du TP
- Emissions de titres à réception de P503 (pièces à fournir)
- Gestion des fiches tiers (coordonnées bancaires, SIRET...)
- Contacts avec fournisseurs, Trésorerie, services CCVCMB (finances, marchés, bureau d'études et juridique) et services internes à la régie
- Gestion de la relève des compteurs
- Gestion des factures d'eau
Conditions de recrutement
- CDI/ contrat de droit privé, à débuter dès que possible
- Lieu de travail principal : Les Houches
- Rémunération : par équivalence à la grille indiciaire (prise en compte de l'expérience) + primes
- Cycles de travail en 36h sur 4.5 jours, avec 6 ARTT/an
- Télétravail
- Participation employeur mutuelle et prévoyance
- Amicale du personnel (adhésion annuelle) permettant de bénéficier de tarifs réduits dans des commerces, billetterie, équipements ou l'achat groupé de produits locaux
- Groupement du personnel (adhésion annuelle) permettant de bénéficier de tickets restaurants ainsi que des chèques vacances
PROFIL RECHERCHÉ :
- Connaissances de la comptabilité publique (M49)
- Maitrise des logiciels bureautiques : Word et Excel
- Maitrise du logiciel de comptabilité CIRIL/ facturation INCOM idéalement
- Connaitre les notions de responsabilité et d'obligation de la Régie
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
- Capacité d'organisation, de gestion de son temps de travail, à prioriser
- Confidentialité
- Sérieux, rigueur, anticipation.
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