Secrétaire médicale - chef de service en chirurgie thoracique h/f

Métier
Secrétariat médical - Assistanat médical

Intitulé du poste
Secrétaire médicale - Chef de Service en chirurgie thoracique F/H

Type de contrat
Titulaire ou CDI

Télétravail
Non

Présentation du service
Département médico-universitaire (DMU) THOROS
Hôpital Hôtel Dieu

Centre d'Investigation en Médecine du Sport / Centre du Sommeil et de la vigilance / Pathologies professionnelles et environnementales

Hôpital Cochin

Chirurgie thoracique / ORL / Pneumologie / Service de Physiologie - Explorations fonctionnelles

Hôpital Européen Georges Pompidou

Oncologie thoracique / ORL / Pneumologie / Unité de Soins Intensifs Pulmonaire / Explorations fonctionnelles

Le DMU compte 365 ETP paramédicaux, 84 ETP médicaux, 163 lits d'hospitalisation et 25 places d'HDJ

Le DMU est engagé dans la démarche CARPEM (CAncer Research for PErsonalized Medicine)
Service de CHIRURGIE THORACIQUE
Bâtiment Ollier

Le service est composé de 24 lits d'Hospitalisation Complète, 7 lits d'Hôpital de Semaine, 1 secteur de consultation, 1 Hôpital de Jour, 1 Accueil individualisé et personnalisé, 1 bloc opératoire

Vos missions
- FRAPPE : des Comptes rendus opératoires + courrier d'accompagnement //des courriers de consultation //Comptes rendus d'anatomopathologies avec courrier de sortie //+/-Comptes rendus d'hospitalisation +/-RCP avec VOCALSOFT
- GESTION des RV de Consultation Publique et Privée : préparer les consultations en collaboration avec la consultation (recueil et traitement des pièces relatives à la constitution du dossier.)
- Programmation opératoire sur orbis bloc
- PROGRAMMATION des Rendez - vous d'examens complémentaires pré - consultation et /ou pré - opératoires. Envoi de la convocation aux patients pour la consultation et /ou l'hospitalisation
- INSCRIPTION sur logiciel ORBIS
- Enrôlement dans Mémoquest
- GESTION des communications téléphoniques du service, réponse et /ou transmission au praticien (familles et entourage/interlocuteurs divers)
- COMMUNICATION des documents ou dossiers médicaux aux médecins, et patients/ayants droits en lien avec la cellule des Droits des patients.
- Participation aux consultations privées (2 fois / semaine)
- Gestion de l'agenda professionnel du chef de service
- Saisie des listes d'astreinte (CHRONOS)
- Saisie de la liste RCP
- Centralisation des congés médicaux
- Réservation informatique des salles communes

Profil recherché

SAVOIR FAIRE
- Expérience du secrétariat médical en service de CHIRURGIE THORACIQUE,
- Organisation et traitement de données de base et spécifiques
- Accueillir le patient et son entourage,
- Travailler en réseau
- Utilisation des outils bureautique : Word, Excel, Power Point, ORBIS, CHRONOS

CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Notions d'anglais

PRE-REQUIS
- Concours de secrétaire médicale

Horaires de travail
Travail en 7h30 ou 7h36 sur une amplitude horaire de 8H30 à17H30, du lundi au vendredi Repos WE/JF

Vos avantages à l'AP-HP
Possibilité d'aides à l'installation
Possibilité de logement temporaire à loyer attractif
Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé)
Places en crèche disponibles
Self d'entreprise
Remboursement à 75% du titre de transport
Possibilité de place de parking
Politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, les vacances, les sorties culturelles)
Plateforme « Hoptisoins » : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses)
Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et de détente gratuites (yoga, pilates, boxe)
Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L'encadrement est à l'écoute de vos souhaits de carrière.

Langues
[Français]

Niveau
[3- Niveau professionnel]

Description de l'hôpital
Situé à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites : Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la cancérologie, la périnatalogie, les maladies de système, les maladies auto-immunes, le diabète, l'ophtalmologie, le thorax, l'ostéoarticulaire. Grâce à ses deux plateaux techniques de pointe en biologie et imagerie, l'hôpital Cochin Port-Royal propose une prise en charge innovante à la pointe de la technologie.

Service d'affectation
CHIRURGIE THORACIQUE

Référence de l'offre
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