Description
Sous la supervision d'un chef de projet senior, l'alternant sera chargé de gérer les projets de lancement de produits dermo-cosmétique (Topicrem, Beauterra) depuis la validation du projet par le business jusqu'au lancement du produit : Il/elle coordonnera l'évaluation de la faisabilité des projets qui lui seront confiés ainsi que leur exécution. Il/elle est le premier point de contact pour toute question ou divergence survenant dans l'organisation avant que le problème ne soit transmis au Conseil de l'innovation Mayoly.
Activités principales
* Gestion de projet & planification :
- Participer aux étapes d’appel d’offres et de définition du cahier des Charges Développement et collecter les documents nécessaires à la bonne collaboration interne et externe
- Elaborer et gérer les plannings de développement de votre portefeuille ; identifier les risques et déterminer les plans d’actions associés.
- Être le référent technique et, à ce titre, accompagner les Sous-traitants en charge de la formulation et de l’industrialisation du produit
- Coordonner en interne le bon déroulé des différentes étapes et être garant de la date de Mise à disposition du produit fini
- Piloter les réunions de revue des projets avec les métiers du Marketing, des Achats, du packaging et de la Supply Chain…
- Remonter les points d’alertes et être force de proposition sur l’identification de solutions/ plans d’actions.
- Assurer un reporting (rapports d’avancement/ kpi…) et suivre le budget du projet
- Travailler sur l’optimisation des process de lancement de nouveaux produits en lien avec les collaborateurs projets (mise en place des interfaces / structuration des projets et mise en place d’outils de pilotage)
* Gestion des risques projet :
- Suivre les progrès, détecter, évaluer et traiter les risques potentiels en interaction constante avec l'équipe de projet et en toute transparence avec les principales parties prenantes.
- En cas d'identification d'un risque, il/elle alerte l'équipe ou lance un avertissement approprié.
- Fournit une analyse précise des risques et conçoit/propose des plans d'atténuation.
- Assurer et coordonner les actions correctives ou les solutions alternatives conformément aux objectifs, aux délais et au budget du projet, en étroite interaction avec les parties prenantes et les fonctions, selon les normes de l'entreprise.
- Effectuer des évaluations/analyses a posteriori afin d'identifier les enseignements tirés.
* Lancement de produit :
- Coordination des activités de lancement des produits (marketing, réglementation, médecine, industrialisation et approvisionnement, pays) mais aussi avec les partenaires externes dans le cas de la sous-traitance
- Contribuer à l'amélioration constante des processus et des normes pour les lancements de produits (lignes directrices, meilleures pratiques, outils de suivi, outils de gestion de projet...).
Profil recherché
- Formation : Ingénieur en chimie, biologie, pharmacien, etc.
- Expérience souhaitée dans le développement cosmétique
- Compétences en gestion de projet (planning).
- Compétences relationnelles, proactivité et anticipation, matrice cross-fonctionnelle, écoute active.
- Organisé(e)et rigoureux(se), dynamique et réactif(ve).
- Bon esprit d'analyse, grandes qualités de communication et d’adaptation et force de proposition.
- Maitrise d’un logiciel de gestion de planning
Lieu du poste : Rueil-Malmaison
RER A / Parking sous-terrain
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