Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Assurer le suivi judiciaire et administratif des décisions de justice ;
- Assurer la gestion des affaires et le suivi technique de la procédure à toutes les étapes de son déroulement : de l’enregistrement des affaires à l’expédition des notifications aux parties
- Assister l’officier du ministère public dans l’instruction des dossiers ;
- Traiter et suivre les procédures contraventionnelles (4 premières classes et certaines contraventions de 5ème classe), les recours gracieux (indulgences, pré-contentieux) ou les recours contentieux émanant des contrevenants ou de leurs représentants (accueil physique et téléphonique) ;
- Préparer les dossiers d'audience (citation, rassemblement des pièces juridiques, collation des données factuelles des contentieux, casier judiciaire) et contrôler leur régularité juridique ;
- Présence aux audiences du Tribunal de Police, en cas de besoin ;
- Préparer les mémoires en appel ;
- Renseigner le système national des permis de conduire ;
- Assurer la suppléance du régisseur des recettes en cas de désignation dans ces fonctions ;
- Assurer les tâches courantes de secrétariat induites par ces activités ;
- Elaborer une veille juridique et de jurisprudence, effectuer des recherches documentaires.
Votre environnement professionnel :
- Activités du service
Le secrétariat départemental dépend directement de l’Officier du Ministère Public. Il traite et suit les procédures contraventionnelles (4 premières classes et certaines contraventions de 5ème classe) jusqu’à leur terme judiciaire. Il prépare les dossiers d’audience.
Il assure les tâches administratives courantes de secrétariat induites par l’activité principale.
Accueil téléphonique et physique.
- Composition et effectifs du service
Le secrétariat départemental de l'Officier du Ministère Public est composé de trois adjoints administratifs de catégorie C, dont un assure les fonctions de responsable
- Liaisons hiérarchiques
L'Officier du Ministère Public et ses suppléants
- Liaisons fonctionnelles
Directeur et Directeur adjoint de la DDPN 52
Tribunal Judiciaire de CHAUMONT
Préfecture, Trésorerie générale, Polices municipales, tous services de police et gendarmerie, SNCF, ainsi que toutes administrations de l’État …
Vos perspectives :
communes au corps des Adjoints administratifs
Passer le concours de Secrétaire administratif
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Compétences requises :
Avoir des compétences en informatique bureautique : requis
Avoir des compétences juridiques : à acquérir
Connaître l'environnement professionnel : requis
Savoir s'organiser : requis
Savoir appliquer la réglementation : requis
Savoir travailler en équipe : requis
Savoir rédiger : requis
Savoir analyser : à acquerir
Savoir manager : requis
Savoir s'adapter : requis
Avoir le sens des relations humaines : requis
Savoir s'exprimer oralement : requis
Savoir s'exprimer : à acquérir
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