La Délégation Régionale Nouvelle-Aquitaine de l’Inserm administre environ 500 agents titulaires et contractuels au sein d’une communauté scientifique de plus de 1900 personnels répartis dans 17 unités de recherche, 4 unités de service et 3 CIC (Centre d'Investigation clinique).
Mission principale
Sous l’autorité du Délégué Régional et en coordination avec le Département des Ressources Humaines du Siège de l’Inserm, la/le Responsable des ressources humaines (RRH) participe au déploiement de la politique et des processus RH de l’établissement.
La/Le RRH organise la mise en œuvre de la gestion administrative des personnels des structures de recherche, de service et de la Délégation Régionale. Elle/Il définit, propose, pilote et met en œuvre la politique de gestion des ressources humaines en tenant compte des orientations nationales et des spécificités de la Délégation Régionale.
Pour ce faire, elle/il animera une équipe de 7 personnes réparties en deux pôles, le pôle gestion et le pôle développement et accompagnement, qui l’assistera dans la mise en œuvre et l’optimisation de la gestion des ressources humaines des structures de la circonscription.
La/Le RRH, avec l’appui de son équipe et en lien étroit avec le Délégué Régional, accompagne, conseille et assure un rôle d’expert auprès des responsables de structures et des agents sur l’ensemble des thématiques et des orientations RH de l’Institut : recrutement, mobilité, formation, carrières, accompagnement des agents et des structures de recherche ….
Activités principales
* Piloter, organiser, animer et coordonner les activités du service, concevoir et mettre en œuvre les évolutions organisationnelles nécessaires à son bon fonctionnement.
* Piloter, contrôler et garantir la mise en œuvre de la réglementation et des procédures relatives à la gestion des carrières, des payes, des emplois et des statuts des personnels.
* Traiter les dossiers sensibles (individuels ou collectifs) en mobilisant les expertises internes et externes. Piloter la politique RH relative aux Risques Psychosociaux (RPS) et contribuer à la démarche de prévention en collaboration avec les acteurs de prévention.
* Organiser et faciliter l’appropriation par les structures et leurs responsables des procédures et des outils d’aide à la gestion des ressources humaines développés par l’Inserm.
* Assurer les relations et la circulation de l’information avec le Département des Ressources Humaines, les responsables de structures de recherche et de service, les organisations syndicales, les médecins du travail, les assistantes de service social et les différents partenaires pour toutes les questions relevant des ressources humaines et de la santé au travail.
Spécificité(s) et environnement du poste
* Déplacements réguliers au sein de la circonscription Nouvelle-Aquitaine et au siège de l’Inserm (Paris).
* Participation à des groupes de travail et missions d’intérêt collectif (jury de concours, réseaux métiers…)
Connaissances
* Maitrise du statut de la fonction publique et du droit du travail.
* Maîtrise de la réglementation, des procédures, des méthodes de GRH et de payes.
* Connaissances des outils et de la méthodologie de la GPEEC.
* Connaissance de l’anglais souhaitée, pour interaction à l’oral et à l’écrit.
Savoir-faire
* Maîtrise des techniques de management.
* Maîtrise de la méthodologie du management de projets et de la conduite du changement.
* Maîtrise des techniques de réunion et d’entretien.
* Capacité à mener des médiations et à gérer des conflits.
* Capacité à rédiger des notes administratives et des documents de synthèse.
Aptitudes
* Sens de l’organisation, de l’anticipation et de la gestion des priorités.
* Rigueur administrative, esprit de synthèse et d’analyse, capacité à être force de proposition.
* Sens du dialogue et de l’écoute, de la communication, de la diplomatie et de la négociation.
* Qualités relationnelles et goût du travail en équipe.
* Sens de la confidentialité.
* Disponibilité.
Expérience(s) souhaité(s)
Expérience souhaitée sur poste similaire
Niveau de diplôme et formation(s)
Formation supérieure en gestion et management des ressources humaines et expérience sur des fonctions de management d’équipe.
L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l'innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.
Rejoindre l'Inserm, c'est intégrer un institut engagé pour la parité et l égalité professionnelle, la diversité et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l'Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.
L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.
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