Avec un budget d'1.9 milliard d'Euros et près de 4600 agents, la Région est présente sur tout le territoire. De la formation des demandeurs d'emplois à la transition énergétique et écologique, du développement économique aux transports, des lycées à l'agriculture, de la jeunesse aux fonds européens, du sport au tourisme, elle agit au quotidien pour toutes et tous.
Le Service Administratif et Financier (SAF) est une organisation propre à la collectivité, visant à décentraliser les fonctions financières dans les Pôles. Le SAF est en charge des dossiers des Directions de l'Economie, du Tourisme, de l'Agriculture et de la Forêt, de la Formation Professionnelle et de l'Orientation Professionnelle.
Le SAF a pour objectif majeur de sécuriser les actes administratifs et l'exécution financière des aides.
Composé de 8 personnes, le SAF est un collectif d'agents engagés, solidaires et reconnus. Il favorisera votre intégration dans votre poste et dans vos activités.
Vous serez en charge de dossiers spécialisés. Vous assurerez la sécurisation administrative et financière des activités du pôle et procédez à l'exécution financière des marchés publics du pôle, ce qui représente 7000 factures par an. Vous travaillerez en collaboration avec un nombre d'interlocuteurs réduit : vous serez en binôme avec une gestionnaire, en lien étroit avec la responsable administrative et financière et serez l'interlocuteur.rice privilégié.e des chargés de budget dans les directions.
Vous disposez d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste de gestion administrative et financière ? Vous disposez d'une culture de la fonction publique ? Vous faites preuve de rigueur et de fiabilité dans vos activités, tout en sachant être pédagogue avec les opérationnels ? Alors rejoignez-nous !
DESCRIPTIF DU POSTE
SÉCURISATION FINANCIÈRE
Suivi et vérification des affectations budgétaires de la saisie dans le logiciel financier
Suivi de l'exécution des budgets du pôle
Suivi de la caducité des aides
Soutien aux directions pour le paiement des dossiers, et pour l'utilisation du logiciel financier
Soutien au visa SAF des subventions (vérification des pièces justificatives et des saisies de liquidation dans le logiciel financier)
Contribuer à l'atteinte et au respect des objectifs budgétaires
Procéder aux virements de crédits
SÉCURISATION ADMINISTRATIVE
Relecture et vérification des rapports présentés par les directions
Vérification des notifications de subvention
Conseils et appui technique aux directions.
Veiller au respect du calendrier
ACHAT
Mise en paiement des factures des marchés publics du pôle
Soutien aux opérations de contrôle d'émargements de stagiaires
AUTRE
Participation aux réunions concernant les chantiers structurants (harmonisation des procédures, dématérialisation, réforme e-gda)
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