Gestionnaire ressources humaines (f/h)

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Présentation INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France.INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.


Environnement de travail, missions et activités

Description de la mission:

Affecté-e au sein du pôle Accident de Service et Maladie Professionnel (5 agents) du département administration du personnel de la DRH d’INRAE, localisé à Paris (7e arrondissement) vous aurez la double mission suivante:

* Contribuer au fonctionnement technique du conseil médical afin d’assurer l’accompagnement des agents dont l’état de santé nécessite un passage devant cette instance. Cette mission, réalisée sous l’autorité du président du conseil médical et en lien fonctionnel avec sa coordinatrice, s’inscrit dans le champ de la médecine statutaire. Elle consiste à instruire les demandes nécessitant un passage devant le conseil médical depuis la réception de la demande de l’agent, en passant par les convocations chez les médecins experts, jusqu’à la transmission des avis du Conseil médical aux services RH de l’institut et au suivi des décisions qui sont prises.
* Instruire et le suivre des dossiers de déclaration d’accident de service ou de trajet ou de déclaration de maladie professionnelle des agents de l’institut relevant de son portefeuille (imputabilité au service, prise en charge des soins) en lien avec les services RH des centres de recherche.

Activités principales:

Pour la mission concernant le conseil médical (environ 50% du temps) et afin d’assurer la continuité de service :

* Elaboration des processus d’instruction des dossiers et des documents types afférents dans une logique d’amélioration continue,
* Organisation logistique des séances du conseil médical,
* Réception, contrôle et instruction des dossiers,
* Planification et suivi des rendez-vous avec les médecins experts,
* Suivi des avis et des décisions prises par l’administration,
* Echanges et conseils auprès des agents et des acteurs RH (centres et nationaux),
* Veille et mise en œuvre des évolutions juridiques et réglementaires,
* Participation ponctuelle à des réseaux métier,
* Préparation des décisions de vacation pour les médecins membres du conseil médical.

Pour la mission concernant le pôle ASMP (environ 50% du temps):

* Instruire les dossiers de demande, préparer les éléments pour la mise en œuvre de la prise en charge, enregistrer les nouvelles déclarations
* Appliquer la règlementation des d'accident de service, de trajet, de maladie professionnelle, pour les agents titulaires et contractuels de l’établissement et rédiger les décisions afférentes
* Vérifier la complétude des éléments du dossier et le cas échéant préparer des courriers de relance
* Aider à la préparation des dossiers de saisine d'une expertise ou contre-expertise
* Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la gestion des AS/MP
* Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion administrative du personnel
* Participer au contrôle des données dans l’outil SIRH concernant les agents rentiers en lien avec l’Agence Comptable
* Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents
* Assurer une fonction de conseil et d’information des agents
* Diffuser l'information relative aux procédures de gestion et participer à leur mise à jour
* Rédiger des notes et des courriers administratifs
* Participer à la réalisation de bilans d'activité
* Assurer la bonne tenue du dossier administratif d'AT/MP des agents


Formations et compétences recherchées

BAC

Domaine de formation souhaitée: Technicien-ne en gestion des ressources humaines

Spécificité(s) et environnement du poste:

* Télétravail partiel possible
* Présence sur site au moins deux jours par semaine notamment lors des réunions plénières du conseil médical en présentiel.

Connaissances:

* Connaissances en gestion des ressources humaines,
* La connaissance de la réglementation spécifique de la médecine statutaire et du statut des fonctionnaires (notamment en matière de congés pour raison de santé) serait un plus.

Compétences opérationnelles:

* Respecter les procédures et les délais,
* Savoir planifier son travail,
* Prioriser et gérer les urgences en autonomie
* Gérer en confidentialité les informations détenues en fonction du destinataire

Aptitudes:

* Savoir s’adapter
* Faire preuve de réactivité
* Savoir communiquer et faire preuve de pédagogie et de diplomatie
* Être à l’écoute


Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez(selon le type de contrat et sa durée) :

- jusqu'à30 jours de congés+ 15 RTTpar an (pour un temps plein)
- d'un soutienà la parentalité : CESUgarded'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences: formation, conseilen orientation professionnelle ;
- d'un accompagnementsocial : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestationsvacancesetloisirs :chèque-vacances,hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activitéssportivesetculturelles ;
- d'unerestaurationcollective.


Modalités pour postuler

J'envoie mon CV et ma lettre de motivation

Les personnes accueillies à INRAE, établissement public de recherche, sont soumises aux dispositions du Code de la fonction publiquenotamment en ce qui concerne l’obligation de neutralité et le respect du principe de laïcité. A ce titre, dans l’exercice de leurs fonctions, qu’elles soient ou non au contact du public, elles ne doivent pas manifester leurs convictions, par leur comportement ou leur tenue, qu’elles soient religieuses, philosophiques ou politiques.> En savoir plus : site fonction publique.gouv.fr