Responsable administratif et logistique

Organisatrice de vacances et de loisirs à destination d’enfants et d’adultes, depuis 20 ans, l’association DIABOLO a à cœur de mettre en place des actions de qualité, principalement auprès d’un public fragilisé.

Pourvue d’une équipe de professionnels de l’animation, de l’éducatif, et/ou du social, l’association est également dotée d’une équipe administrative et logistique qui intervient au quotidien comme support à l’activité.

Vous intégrerez cette équipe suite à une augmentation de l’activité de l’association.

La mission est variée et demande une grande adaptabilité et beaucoup de rigueur.

Nous travaillons dans le tourisme social ; le travail le week-end, les jours fériés, et/ou sur des horaires atypiques est fréquent, notamment durant les périodes de vacances scolaires.

Vos missions principales :

1. Vous réalisez la saisie et le suivi comptable.
2. Vous saisissez et suivez les demandes de formation et les demandes de subventions.
3. Vous réalisez les démarches administratives liées aux équipes d’animation temporaires.
4. Vous pointez les dossiers des participants, et réalisez les relances nécessaires.
5. Vous gérez les démarches liées à la location du gîte de groupe : administratif, suivi du personnel d’entretien.
6. Vous prenez en charge les appels téléphoniques et mails, et apportez les réponses adéquates.
7. Vous établissez les différentes démarches administratives liées à la mise en place des séjours.
8. Vous participez aux transports et à l’accueil des familles lors des départs/retours de séjours.

Vos savoir-faire :

1. Vous maitrisez les bases comptables et vous vous êtes déjà expérimentée dans ce domaine (saisie, enregistrement…).
2. Vous maitrisez les outils informatiques de base (Excel, Word, Mail…).
3. Vous savez gérer un appel téléphonique.
4. Vous êtes à l’aise en orthographe.
5. Vous avez le permis B et êtes à l’aise pour conduire.

Vos savoir-être :

1. Vous êtes responsable et autonome.
2. Face à une difficulté, vous cherchez des solutions sans attendre que quelqu’un le fasse pour vous.
3. Vous restez serein et concentré face aux situations nouvelles et/ou stressantes.
4. Vous savez prioriser et prendre les bonnes décisions.
5. Vous êtes un collègue agréable (souriant, ouvert, aidant, travailleur…).
6. Vous savez rester professionnel et ne passez pas votre temps à alimenter les potins.

Les petits plus à votre candidature :

1. Vous connaissez le monde de l’enfance et/ou du handicap.
2. Vous avez un BAFA/BAFD.
3. Vous avez un permis EB ou D.

Les modalités du poste :

1. Poste accessible avec un niveau Bac+2 (BTS, DUT…) dans un domaine équivalent aux missions.
2. CDI.
3. Poste basé à Sailly le sec (80) et Ribemont sur ancre (80).
4. Temps plein avec Horaires annualisés.
5. Convention Collective ECLAT, Coefficient 285, correspondant à un salaire mensuel brut de 1986€.
6. Permis B obligatoire.

Type d'emploi : Temps plein, CDI.

Rémunération: 1986,00€ par mois.

Avantages :

* RTT.

Horaires :

* Travail en journée.

Rémunération supplémentaire :

* Prime semestrielle.

Capacité à faire le trajet ou à déménager :

* 80800 Sailly-le-Sec: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel).

Formation :

* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel).

Expérience :

* Comptabilité/Secrétariat: 1 an (Optionnel).

Permis/certification :

* Permis B (Optionnel).

Lieu du poste : En présentiel.

#J-18808-Ljbffr