Secrétaire médicale - service intersectoriel de psychiatrie h/f

MétierAssistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du posteSecrétaire médicale - Service Intersectoriel de Psychiatrie F/H
Type de contratTitulaire ou CDD
TélétravailNon
Présentation du service
Le service Intersectoriel de Psychiatrie, situé sur H. Mondor, est composé de 6 structures :

o Unité d'hospitalisation de 10 lits

o Urgences psychiatriques

o Psychiatrie de Liaison

o PASS psychiatrie

o Consultations spécialisées

Vos missions
Participer à la gestion des relations avec les usagers, les médecins hospitaliers et de ville, les équipes de soins et autres structures :
- Gestion de l'accueil physique, téléphonique/mail et orientation des personnes (patients consultants, familles, autres professionnels)
- Commande des ambulances, taxis, préparation des bons de transport

Contribuer à l'optimisation du fonctionnement de l'activité médicale et administrative du SIP - SAU :
- Planification des ECT, des consultations post-urgences, PASS Psychiatrique, Suivi en Neurochirurgie
- Transmissions pour le traitement des documents médicaux et administratifs aux CMP pour orientations des patients,
- Transmissions des fiches établies par VIGILANS
- Elaboration du planning du SAU
- Participation aux synthèses hebdomadaires et réunions institutionnelles
- Etablissement des statistiques de la PASS et relevé annuel des données dans PYRAMIG

Garantir la gestion sécurisée des dossiers patients et la délivrance de renseignements dans le domaine de compétence :
- Mise en forme et envoie des courriers patients
- Suivi du PMSI/codages dans ORBIS et GILDA (Consultations / ECT / activité de liaison)
- Classement et bonne tenue des dossiers patients
- Gestion des archives des dossiers médicaux
- Gestion des requêtes liées aux dossiers patients (Loi 2004)

Participation à la gestion du personnel médical :
- Préparation de l'accueil des étudiants (Internes et externes),
- Organisation et participation aux ECOS,
- Référente CHRONOS pour la gestion des présences, absences, et gardes des médecins,

Gagner en compétences :
- Demande de formations en relation avec les objectifs du service, des secrétariats médicaux et de ses objectifs personnels
- Participation aux formations obligatoires

Profil recherché
COMPETENCES REQUISES :
SAVOIRS FAIRE REQUIS :
Utiliser les outils bureautiques et logiciels métiers
Accueillir, renseigner et orienter les patients, familles, accompagnants et autres professionnels
Adapter sa pratique professionnelle à des situations particulières dans son domaine de compétences
Analyser et prioriser des informations, des actions en fonction des organisations et des nécessités de service

CONNAISSANCES ASSOCIEES :
Droits des usagers
Réglementation des archives
Réforme de la prise en charge sous contrainte en psychiatrie (lois du 5 juillet 2011 et du 27 septembre 2013)

PRE-REQUIS :
Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook, PowerPoint, NSI, AGENDA, ORBIS, MEDIWEB
Maîtrise de l'orthographe et de la terminologie médicale

Horaires de travailamplitude 9h - 16h30
Vos avantages à l'AP-HP- Crèches aux horaires élargies et centres de loisirs - Possibilité de stationnement gratuit et développement des mobilités douces et durables - Offre diversifiée de restauration (self, food-trucks, cafétéria), de divertissement et activités de bien-être (Bulle, APSAP, Agospap, médiathèque) - Accompagnement personnalisé des agents durant leur carrière (conseil en ressources humaines, prévention des risques professionnels, santé au travail, service social du personnel)

Description de l'hôpitalLe groupe hospitalo-universitaire (GHU) Henri Mondor se compose de 5 établissements, géographiquement répartis sur le 94 et le 91. Son offre de soins destinée aux adultes couvre 58 spécialités, organisées en 8 Départements Médicaux Universitaires (DMU) structurés selon les filières de soins sur le territoire. Le GHU dispose de plus de 2 400 lits d'hospitalisation allant du court au long séjour, un service d'accueil des urgences et abrite le siège du SAMU 94. Au total ce sont près de 9 000 professionnels qui dispensent des soins dans les domaines de médecine, chirurgie, psychiatrie, gériatrie, cancer et réanimation. Inauguré récemment, le bâtiment Reine accueille 21 salles de blocs et plus de 80 lits de réanimation, dans un environnement doté de technologies de pointe. Le GHU s'articule également autour de DMU dédiés aux activités d'imagerie, de biologie, de pharmacie et de vigilances. Leur contribution transversale soutient le développement des activités de soins et de recherches menés sur les 5 établissements. Ancré sur le territoire, le GHU s'implique dans les activités universitaires, notamment à travers un partenariat avec l'Université Paris Est Créteil. L'évolution professionnelle est un axe majeur du développement de compétences, avec un accès facilité aux formations institutionnelles et la possibilité de construire des parcours diplômants, grâce à une politique sociale ambitieuse qui met l'accent sur la qualité de vie au travail et la facilitation du quotidien.
Service d'affectationService Intersectoriel de Psychiatrie
Référence de l'offre2