Sous la responsabilité du cadre administratif, vous aurez pour missions principales :
Administration du personnel
- Effectuer l'ensemble des formalités d'embauche: constitution des dossiers d'embauche, DUE.
- Etablir et faire signer les contrats de travail au jour le jour,
- Planifier les visites médicales nécessaires au respect de la législation,
- Constituer et suivre le dossier des salariés
- Assurer le suivi des plannings, en lien avec les cadres dans le respect des obligations légales et conventionnelles,
- Accompagner les responsables de services afin de prévoir les remplacements du personnel absent
- Assurer la gestion administrative du plan de formation (convocations, facture.)
- Réaliser la déclaration des accidents de travail, et effectuer l'analyse des accidents de travail
- Organiser la planification des entretiens professionnels; et vérifier leur bonne réalisation
Préparation et suivi des données de paies
- Gestion des arrêts de travail et de leur suivi (IJ CPAM et prévoyance)
- Réaliser la préparation de la paie en respectant le planning défini et son suivi: vérification des variables de plannings, cohérence des bulletins préparatoires en lien avec le service paie du siège social
- Veiller à la bonne édition des documents de fin de contrat et leur remise aux salariés,
Autres missions
- Participer à la communication interne,
- Participer à la préparation des CSE: dossiers préparatoires, indicateurs RH
- Assurer le remplacement de l'agent d'accueil ponctuellement,
Titulaire d'un bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire
- Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint). Idéalement CEGID et OCTIME
Rémunération:
Temps complet
Convention FEHAP 1951 -Rémunération selon ancienneté
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