Assistante administrative et comptable

Description de l'entreprise

Ouvert en 2019, notre hôtel 4* de la marque MGallery du groupe Accor se compose de 65 chambres et suites, d'un bar restaurant bistronomique, de 7 Salles de réunions, d'un Spa et d’une piscine extérieure.

Marque haut de gamme du Groupe Accor, chaque adresse MGallery dispose d’une histoire unique, inspirée du lieu qui les accueille. C’est une collection de boutique-hôtels dédiée aux amoureux de la vie, de la littérature et de la culture. Chaque hôtel ouvre la porte à un autre monde : une époque révolue, un sanctuaire caché ou encore un paysage naturel d’exception.

L’équipe de la réception est le point d’entrée de l’ensemble des clients (affaires et loisirs). Rejoignez-nous pour assurer une qualité de service et d’accueil auprès de notre clientèle et ce, tout au long de leur séjour. Au cœur de l’organisation de l’ensemble des services de l’hôtel.


Description du poste

L’Agent Administratif et Comptable est en charge de 2 domaines

Comptabilité

1. Fournisseurs : Réception des factures, codification, saisie, suivi des relances, préparation des paiements…
2. Clients : Contrôle, envoi des factures et suivi des paiements : relance, solde des factures
3. Income : Suivi quotidien des encaissements, tenue du livre de caisse, saisie journalière des chiffres d’affaires et encaissements
4. Clôture mensuelle : Suivi des offerts et des commissions, saisie des provisions de fin de mois

Administratif

5. Courrier : Affranchissement
6. Archives

Qualifications

Constituer des dossiers administratifs

Connaissance en comptabilité et en Hôtellerie

Maîtrise Pack Office

La maitrise des logiciels Fols et Quadratus serait un plus

Aptitudes :

Etre organisé, rigoureux, méthodique

Etre autonome dans son travail et avoir le sens du travail en équipe

Avoir le sens de la communication

Expérience :

1 à 3 ans dans un poste similaire

Formation :

Bac ou équivalent Secrétariat/Assistanat/Comptabilité

Connaissance de l’anglais souhaitable