Le responsable technique encadre, soutient et supervise une équipe de techniques de façon à garantir le bon fonctionnement des activités.Il conseille, coordonne et fait évoluer les équipes.
Le responsable technique a pour mission de mettre en place des procédures afin d'améliorer la productivité du travail, de contrôler, de garantir et de veiller à ce que toutes ces procédures soient respectées.
- programmation et planification :
Prise de contact avec le client suite aux demandes d’interventions ou suite à l’acceptation de devis
Proposition et validation de dates avec le client
Coordination de la prestation avec nos différents prestataire + suivi administratif
élaboration des planning des différents techniciens ou agents
Saisie des données dans un tableau récapitulatif
Recherche et réservation des hébergements + transport
Gestion des imprévus liés aux interventions
- Traitement post chantier :
Récupération des éléments chantiers
Vérification conformité fonds et forme des éléments chantiers (photo, annexe, rapport…)
Transmission des éléments chantiers aux différents services concernés
Enregistrement des éléments dans le lecteur spécifique chantiers
- Management :
Réponse et traitement des appels Archivistes lors d’éventuels problèmes rencontrés
Reporting hebdomadaire auprès de la direction du pole sur l’activité
Très bonne maitrise EXCEL,FTP pour réception éléments chantiers
Bon relationnel, assiduité et ponctualité, motivé, adaptabilité
Être force de proposition d’une manière générale
Sens de l’organisation, consciencieux, minutieux, savoir gérer les priorités et être réactif en optimisant son temps, ouverture d’esprit, curiosité et s’intéresser au fonctionnement général de la société,
PRO.ARCHIVES leader français dans la gestion des archives physiques et numériques à destination des Syndics de
Copropriété et des Administrateurs de Biens, autrement appelés les professionnels de l’immobilier.
La valeur ajoutée de l’offre consiste en une formule unique et originale assurant une prestation complète et forfaitisée de la
gestion des archives pendant tout leur cycle de vie, allant de la prise en charge à la destruction ou transfert au syndic successeur.
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