Un(e) secrétaire administratif(ve)

Le Gapas propose diverses formes d’accompagnement pour des personnes en situation de handicap, enfants et adultes, à travers la gestion de 40 établissements et services sociaux et médico-sociaux dans les Hauts-de-France et en Ile-de France. Sa raison d’être est de développer des solutions pour que les personnes en situation de handicap soient pleinement épanouies dans une société juste, inclusive, reconnaissante et équitable, au même titre que tout citoyen. Le Gapas agit en faveur de l’autodétermination des personnes en situation de handicap et d’une réponse accompagnée pour tous.


Présentation de l'établissement

L'IEM La Source /Le Passage est un établissement médico-social accueillant des enfants en situation de handicap. Notre mission est d'accompagner ces enfants dans leur développement personnel et leur éducation, en leur offrant un environnement bienveillant et adapté à leurs besoins.

Nous recherchons actuellement un(e) secrétaire pour un contrat à durée indéterminée (CDI) à 25%. Le(la) candidat(e) retenu(e) sera chargé(e) de la gestion administrative et logistique des différents sites d'intervention, notamment en ce qui concerne l'organisation des transports des enfants, la restauration, ainsi que l'accueil sur les sites. Le(la) secrétaire aura également des missions de secrétariat classique.


Responsabilités :

1. Gérer l'organisation des transports des enfants vers les différents sites d'intervention.
2. Assurer la coordination avec les équipes sur place pour garantir un accueil optimal des enfants.
3. Superviser la gestion logistique de la restauration sur les sites.
4. Assurer les missions de secrétariat courantes (gestion des appels téléphoniques, traitement du courrier, gestion des agendas, factures, etc.).
5. Collaborer avec les équipes présentes sur les sites pour garantir le bon déroulement des activités.


Qualifications :

1. Expérience préalable dans le domaine du secrétariat ou de l'administration, de préférence dans le secteur médico-social.
2. Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
3. Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
4. Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique.
5. Sensibilité aux problématiques liées au handicap et à l'éducation spécialisée serait un plus.


Conditions :

1. Contrat à durée indéterminée (CDI) à 0.25 ETP.
2. Convention collective Nationale du 31 octobre 1951.
3. Lieu de travail : Hem & Wasquehal.
4. Rémunération selon la grille de salaire en vigueur et en fonction de l'expérience.


Fiche de poste

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste et que vous correspondez au profil recherché, merci d'envoyer votre CV accompagné d'une lettre de motivation à Vanessa Tricoit, directrice du dispositif.

#J-18808-Ljbffr