Event manager h/f

Description de l'entreprise

A proximité de la Tour Eiffel, le Novotel Paris Centre Tour Eiffel propose 764 chambres, deux restaurants dont le « Greem », un restaurant gastronomique japonais « Le Benkay », ainsi qu’un centre de convention de 3000m² avec un amphithéâtre.

Face à la Seine, nos clients peuvent se restaurer dans notre bar et se détendre dans notre centre de fitness qui dispose d’une piscine avec un toit ouvrant.

Composé d’une clientèle internationale multi segments, son équipe de près de 280 talents participe au succès de l’hôtel.


Description du poste

Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un-e Event Manager Sales & Banqueting

Si tu as envie de relever des défis, nous te proposons de devenir :

EVENT MANAGER au NOVOTEL PARIS CENTRE TOUR EIFFEL

4 axes / 4 Challenges

Relationnel Client, Commercial, Gestion Financière et Coordination interne

Relationnel Client

1. Tu es l’unique contact de notre client durant tout le déroulement de l'évènement : de la préparation à la présence sur place le(s) jour(s) J. Sache que nous pouvons accueillir jusqu’à 500 personnes !
2. Tu es le/la garant(e) du bon déroulé de la manifestation: s'assurer que les prestations vendues soient délivrées comme prévu
3. Tu accompagnes au quotidien le client : "flash briefing" avec le client durant la manifestation et debriefing final avec un questionnaire de satisfaction

Commercial

4. Tu es co-reponsable commercialement des dossiers qui te sont confiés
5. Tu développes les ventes additionnelles: conseil et vente de la bonne prestation (restauration, audiovisuel etc …)
6. Tu rédiges les avenants au contrat et mets à jour les documents internes

Gestion Financière

7. Tu suis minutieusement les acomptes clients
8. Tu veilles au respect du budget & à l’optimisation des marges
9. Tu effectues la facturation et son contrôle (quotidien pour tous les évènements)
10. Tu organises une pré-facturation à valider avec client avant envoi en débiteur.
11. Tu suis les éventuels litiges comptables en collaboration avec nos collègues de la comptabilité.

Coordination interne

12. Tu établis, diffuses et animes la fiche de fonction en réunion : veiller à la bonne coordination entre les services
13. Tu veilles à la mise en alerte des besoins spécifiques
14. Tu acquerras une bonne connaissance de l'ensemble des départements (Sales, F&B, Hébergement…)

Nous recherchons une personne disponible, proactive, motivée sachant anticiper les besoins de nos clients, et faisant preuve d’un grand sens commercial…


Qualifications

Expérience professionnelle

15. Tu es resistant-e au stress,
16. Tu aimes travailler en transverse et en équipe,
17. Tu sais comprendre les contraintes opérationnelles de tes collègues,
18. Tu fais preuve d’initiatives, tu es organisé-e, méthodique, tu parles l’anglais et tu es « Computer friendly » (Opera, Sales force etc.) ;
19. Tu es diplomate, adaptable à différents types de clientèles, ouvert-e d’esprit et curieux-se … et ta connaissance du monde hôtelier est un vrai atout …

Alors c’est toi ? Nous attendons avec impatience ta candidature !


Informations supplémentaires

Avantages

13ème mois, interco & participation, dispositifs d’épargne salariale, mutuelle & prévoyance, carte Heartist, cours collectifs sportif offerts au fitness, remboursement du pass navigo à hauteur de 50%…

Et pour vous accompagner, nous vous proposons des formations tout au long de votre carrière et des possibilités infinies d’évolution multi établissements et multi marques au sein des sièges et hôtels du Groupe.